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All­roun­der*in im Back­of­fice

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.352,5 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.
Hall in Tirol, Österreichvor 4 Tagen

Stellenbeschreibung Allrounder*in im Backoffice 16711 Untertitel (max. 60 Zeichen) im speditionellen Umfeld!

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung im Speditionsumfeld sammeln.
  • Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
  • Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
  • Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
  • Für Sie ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
  • Sie schöpfen Energie aus Erfolgen in herausfordernden Zeiten
  • Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
  • Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten

Aufgaben

  • Sie sind erste Ansprechperson in der administrativen Abwicklung
  • Sie koordinieren telefonisch Zustelltermine und sorgen für eine reibungslose Avisierung unserer Sendungen.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Verrechnungsaufgaben und unterstützen bei der laufenden Kontrolle administrativer Prozesse.
  • Sie erstellen Statistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen das operative Controlling.
  • Sie verwalten Abliefernachweise und stellen eine vollständige Dokumentation sicher.
  • Sie halten unsere Ablage und Dokumentenverwaltung stets aktuell und strukturiert.
  • Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Kund:innen, Fahrer:innen und internen Abteilungen.

Unser Angebot

Sie wollen in Ihrer Karriere richtig Strecke machen oder sich lieber regional verwirklichen? Berufswege sind so individuell wie unsere Verkehrsrouten. Das respektieren wir und besprechen Ihre Arbeitszeiten, die Bezahlung und alles, was noch dazu gehört ganz persönlich mit Ihnen.
  • Der Kollektivvertrag (für diese Position gilt € 2.352,50 brutto/Monat) ist dabei nur der Ausgangspunkt, die Ziele definieren wir gemeinsam.
  • Parking,Discounts,Events,Coaching,Transit Ticket,Health offers,Public transit,Development,Pension scheme,GWbike

Zusätzliche Informationen

* Wir leben die Vielfalt und fördern die Zusammenarbeit von verschiedenen Geschlechtern, Jung und Alt, unterschiedlichen ethnischen/religiösen Gruppierungen sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Luisa Winkler +43 5223 206 6002

https://www.gw-world.com/de/unternehmen/standorte/oesterreich/halltirol

Job Layout Land: Österreich
Job Layout: Logistic Specialists (JL3_Hall in Tirol)

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau