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As­sis­ten­t:in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 46.395 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Oesterreichische Nationalbank
Wien, Österreich3 weeks ago
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In der Hauptabteilung Europäische Großbankenaufsicht wird ein bereichsübergreifendes Assistenz-Team etabliert, welches sowohl die Hauptabteilung als auch die zugehörigen Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die nun ausgeschriebene Stelle innerhalb dieses Teams ist vorrangig für den Einsatz in der Abteilung Europäische Großbankenrevision (EGREV) vorgesehen. Das Tätigkeitsfeld umfasst Vor-Ort-Prüfungen in allen SSM ("Single Supervisory Mechanism") Risikokategorien, Begutachtungen von Modellen zu Kredit-, Markt- und operationellen Risiken sowie das Mitwirken in diesbezüglichen internationalen Expertengremien.

Dein Profil

  • AHS- oder BHS-Matura
  • Langjährige Erfahrung im Management einer proaktiven Fachbereichsassistenz
  • Selbstständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
  • Große Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Randzeiten)
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Loyalität und der Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu agieren

Deine Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung im Rahmen von: Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung und Evidenzhaltung von To-Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen, Koordination und Endbearbeitung von Gremienunterlagen
  • Abwicklung und Qualitätssicherung von SSM Prüfungsberichten und Gutachten in der spezifischen Abteilungssoftware inkl. der entsprechenden Korrespondenz
  • Administration des Prüfungscontrollings
  • Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten sowohl in Eureka als auch Fabasoft (elektronischer Akt des Bundes) bzw. IMAS (EZB-SSM)
  • Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems
  • Administration und Organisation einer hohen Anzahl von Dienstreisen
  • Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung)
  • Durchführung allgemeiner Abteilungsadministrationsaufgaben (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Schnittstellenmanagement zur IT, Telefondienst, Gästebetreuung)

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
  • Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Zusätzliche Informationen

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad und Berufserfahrung gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.395 (Matura) auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Dienstort: Wien

Anstellungsart: Vollzeit

Besetzung ab: sofort

Bereich: Administration/Sekretariat

Ihre Vorteile Erfahren Sie mehr über die OeNB als Arbeitgeberin.

Ihre Ansprechpartnerin: Sandra Bader. MA HR Business Partnerin 01/404 20-7631

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gleichgestellte Staatsbürgerschaft? Dann freue ich mich über Ihre Online-Bewerbung.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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