Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in bei APP Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.350 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Wir suchen eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in
APP Steuerberatung GmbH Kärnten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Erste Berufserfahrung in der Steuerberatung oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil
- Eigeninitiative, Teamgeist, Genauigkeit, Einsatzfreude, Organisationstalent und Zielstrebigkeit
Deine Aufgaben
- Organisatorische/administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Klassisches Office-Management wie KlientInnen-Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination
- Fristenüberwachung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Honorarverrechnung
Unser Angebot
- APP-Coaching Programm (persönlicher Ausbildungsplan)
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interessante KlientInnen
- ExpertInnen-Netzwerk
- Familiäres Betriebsklima
- Social Benefits
- Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten und betriebseigene Parkplätze
- Gleitzeitvereinbarung und Prämienmodell
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Sachbearbeiter*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau