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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Stöhr ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­s.m.b.H.

Teilzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 2.100 null pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor 20 Tagen

Für ein sehr gut situiertes und renommiertes Family Office mit Sitz in Wien-Döbling suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent für eine langfristige Position als persönliche Assistenz.

Die Position bietet ein außergewöhnlich angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld, ein hohes Maß an Vertrauen sowie einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.

Profil

  • Gesucht wird eine zuverlässige, kultivierte und vorausschauende Persönlichkeit, die Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet hat und selbstständig sowie diskret arbeitet.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen privaten oder kaufmännischen Umfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Ein gepflegtes, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zuverlässig zu erledigen

Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Korrespondenz des Family Offices
  • Erstellung und Organisation von Einladungen, Weihnachtspost und persönlicher Korrespondenz
  • Abwicklung und Kontrolle des laufenden Zahlungsverkehrs
  • Kontrolle und Zuordnung von Mieteingängen
  • Korrespondenz und Abstimmung mit Mietern sowie Hausverwaltungen
  • Bearbeitung und Organisation der ein- und ausgehenden Post
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Steuererklärungen in Österreich und Deutschland
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Family Offices

Unser Angebot

  • 15–17 Stunden pro Woche
  • Flexible Aufteilung auf 2 bis 3 Arbeitstage pro Woche
  • Tätigkeit vor Ort im Büro in Wien-Döbling
  • Ein ausgesprochen schöner und repräsentativer Arbeitsplatz
  • Eigenes Büro in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Eine langfristig ausgerichtete und außergewöhnlich sichere Position
  • Ein hohes Maß an Vertrauen, Eigenverantwortung und Wertschätzung
  • Eine Tätigkeit in einem diskreten, professionellen und familiären Umfeld
  • Attraktive Vergütung von ca. € 2.000 brutto monatlich bei 16 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem besonderen Umfeld suchen, gerne selbstständig arbeiten und Wert auf Diskretion, Verlässlichkeit und ein langfristiges Arbeitsverhältnis legen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die Position ist ideal für eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die bewusst eine Teilzeitposition mit hoher Qualität des Arbeitsumfelds und langfristiger Perspektive sucht.

Kontakt
Dr. Michael Reiter
Garnisongasse 7
1090 Wien, Alsergrund
m.reiter(at)stb-stoehr.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau