Assistent:in der Leitung Recht, Einkauf & Vorstandssekretariat
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 51.581,32 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene allgemeine bzw. berufsbildende höhere Schule mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Konzernumfeld oder in einer Rechtsanwaltskanzlei).
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insb. MS-Office.
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Qualitäts- und Serviceorientierung.
- Belastbarkeit, lösungsorientiert, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Mehrleistungen bei Arbeitsspitzen.
- Sichere Bewegung auf allen Hierarchieebenen bis hin zum Top Management.
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit den unterschiedlichsten Zielgruppen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Stab Recht, Einkauf & Vorstandssekretariat in allen fachlichen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Entlastung der Führungskraft und Übernahme zugewiesener Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise.
- Koordination, Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
- Aufbereitung fachlicher Themen, Erstellung von Berichten, Protokollen, Reports sowie Besprechungs- und Präsentationsunterlagen auf Managementniveau.
- Unterstützung bei der Budget- und Mittelfristplanung, beim Versand von Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen sowie beim Jahresabschluss.
- Funktion als zentrale Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zu unterschiedlichen Abteilungen, Anwält:innen und dem Aufsichtsrat.
- Mitarbeit und Umsetzung bei spannenden Projekten.
Unser Angebot
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten und hilfsbereiten Team.
- Attraktives Gleitzeitmodell und Möglichkeit der Telearbeit.
- Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
- Moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
E-Commerce Kaufmann*frau, Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau