Assistent:in in Buchhaltung bei IG Tax
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.220 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen in zentraler Lage mit modernem Büro in 1030 Wien Mitte. Bei uns finden Sie ein vielfältiges Aufgaben- und Tätigkeitsspektrum, engagierte Kolleg:innen, gegenseitige Wertschätzung, ein familiäres Arbeitsklima sowie Teamwork auf Augenhöhe. Wir fördern die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen kontinuierlich im direkten Fach- und Erfahrungsaustausch mit unseren Expert:innen. Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns besonders am Herzen. Der Garant für unseren Erfolg ist das Vertrauen unserer Klient:innen, weshalb persönliche Betreuung und professionelle Beratung mit motivierten Mitarbeiter:innen bei uns an erster Stelle stehen.
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre, etc.)
- (begonnene) oder abgeschlossene Ausbildung zum diplomierten Buchhalter- und/oder Personalverrechner
- Motivation zur umfänglichen Weiterentwicklung in der Buchhaltung
- Interesse für die Bereiche Rechnungswesen, Steuern und Personalwirtschaft
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an der Kommunikation mit Kolleg:innen und Klient:innen
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Buchhaltungsteams z.B. bei der Belegorganisation, Vorerfassung Buchungen, Kontenabstimmungen, Erstellen von Buchhaltungen, Vorbereiten von Umsatzsteuervoranmeldungen und Monatsauswertungen, Erstellung von einfachen Jahresabschlüssen und Steuererklärungen und vieles mehr
- Unterstützung unseres Personalverrechnungsteams, z.B. bei laufendem Meldewesen, einfachen monatlichen Abrechnungen, Jahresarbeiten und anderen interessanten Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Klienten- und Behördenkommunikation
Unser Angebot
- Einstieg leicht gemacht durch Unterstützung und Ausbildung von erfahrenen Kolleg:innen und Steuerberater:innen
- modernes, helles Büro mit Top-Erreichbarkeit direkt an der U-Bahn/S-Bahn-Station Wien Mitte
- hervorragendes Betriebsklima, Obst und Getränke
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) bzw. Start in Teilzeit sowie Stundenerhöhung bis Vollzeit möglich
- zeitliche Flexibilität, tageweise Home-Office unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse möglich
- mit unserer Cloudlösung und mobilen IT-Ausstattung sind wir sehr flexibel
- Gehalt ab € 2.220,00 brutto auf Vollzeitbasis (Einstiegsstufe gemäß KSW Kollektivvertrag), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung!
Zusätzliche Informationen
Kontakt
MMag. Irene Grass
Untere Viaduktgasse 2/6
1030 Wien, Landstraße
+43 1 4785954
office(at)ig-tax.at
https://www.ig-tax.at
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau