As­sis­ten­tin (w/m/d) Haupt­ab­tei­lun­g ­Fahr­zeug­tech­nik

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeitvor 2 Tagen

Das erwartet Sie

  • In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office Management, die Korrespondenz und weitere administrative Agenden in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik.
  • Sie repräsentieren die Hauptabteilung durch persönliche und telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.
  • Sie unterstützen bei der Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen (Listen, Präsentationen etc.) für die Hauptabteilung.
  • Bei Bedarf nehmen Sie an Abstimmungsgesprächen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbereitung der Termine.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Betreuung der E-Mail-Postfächer, Ablagemanagement, Bestellwesen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Als Zeitdatenbeauftragte*r haben Sie erweiterte Berechtigungen und Zusatzfunktionen in der Hauptabteilung (z.B. Buchen von Entgeltbelegen).

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau.
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Kanzleisekretariat, Assistent*in Abteilungsleitung) setzen wir voraus.
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert.
  • Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Diskretion.

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.878,44 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding