As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­füh­rung

TÜV NORD GROUPHannover, DE Vollzeitvor 2 Wochen

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die MEDITÜV GmbH & Co. KG ist am Standort Hannover folgende Position zu besetzen:

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren vielfältigen operativen und administrativen Aufgaben.
  • Sie übernehmen dabei die Führung der internen und externen Korrespondenz (z.B. Unternehmensnews), sind verantwortlich für die Priorisierung der Post und für den E-Mail-Eingang der Geschäftsführung, pflegen den Geschäftsführungskalender und steuern und planen eigenständig den Ablauf der Termine.
  • Sie pflegen SharePoint-Seiten und die dazugehörigen Benutzerrechte und wickeln das Vertragswesen im Bereich Honorarverträge ab.
  • Sie planen und organisieren Events, Tagungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor-und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen.
  • Sie verantworten außerdem die allgemeine administrative Büro- und Reiseorganisation und wickeln klassische Sekretariatsaufgaben ab.
  • Sie sind in dieser vielseitigen Schnittstellenposition Ansprechpartner:in für Kunden, Führungskräfte, Geschäftspartner und Mitarbeitende.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und als Assistenz der Geschäftsleitung mit.
  • Sie überzeugen durch Kundenorientierung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsvermögen, Loyalität und souveränes Auftreten ebenso aus wie durch eine selbstständige Arbeitsweise.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

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Zur Anmeldung

Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management