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Linz

As­sis­ten­t/in ­für ­Füh­rungs­kräf­te

Teilzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 1.350 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:1 Monate
Land Oberösterreich
Linz, Österreich1 week ago
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Die Oberösterreichische Landesverwaltung ist mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber am Standort. In mehr als 80 unterschiedlichen Berufen bieten sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung unseres Bundeslandes. Engagierte Kolleginnen und Kollegen finden interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Langfristige Beschäftigungsperspektiven, Teamgeist, Wertschätzung und Respekt sind uns sehr wichtig.

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
  • sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • freundlicher und wertschätzender Umgang
  • offene und kommunikative Persönlichkeit, verlässlich und engagiert
  • Bereitschaft zum Außendienst

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Führungskraft bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. mündliche und schriftliche Korrespondenz, Verwaltung des Kalenders, Dokumentation etc.
  • Mitwirken bei Administrativ- und Strafverfahren (in den Bereichen Agrar, Bildung, Forst, Wahlen) sowie bei Wahlen, Volksbegehren, -befragungen und -abstimmungen
  • Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie in der internen Informationsweitergabe
  • Datenverwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, wie Listen und Tabellen

Unser Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft
  • Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
  • Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
  • Wir bieten Ihnen eine begleitete Karriereplanung, die sich an Ihren fachlichen Interessen orientiert.
  • Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.
  • Das Einstiegsgehalt beträgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.350 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag entsprechend erhöhen.

Zusätzliche Informationen

Das Vorstellungsgespräch findet zeitnah in der Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
Weitere Informationen die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt die persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung.
ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Für bereits bei der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.
Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)).
Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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