Assistentin/Assistent im Schulsekretariat
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 1.350 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:10/1/2024
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Fachlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
- erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- selbstständiges Arbeiten sowie eigeninitiatives Handeln
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft bzw. Flexibilität, Zeitausgleich und Urlaub in überwiegend schulfreien Zeiten zu nehmen
Deine Aufgaben
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben (z.B. Termin-, Post- und Datenmanagement, Schriftverkehr, Abfragen und Datenverwaltung etc.)
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Einberufung von Berufsschülerinnen und -schülern
- Mitwirkung in der Stammdatenpflege von Lehrkräften und Schülerinnen und -schülern
- Unterstützung in der Buchhaltung (Abwicklung von Bestellungen, Bearbeitung einfacher buchhalterischer Aufgaben)
Unser Angebot
- Arbeitsplatz mit Zukunft
- Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Die Berufsschule Linz 1 ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Es stehen ausreichend kostenlose PKW-Parkplätze zur Verfügung
- Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.350 EUR brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau