As­sis­ten­z (m/w/x) – ­Lei­tun­g ­Tech­nik­ma­nage­men­t ­Zen­tra­le (­be­fris­te­t ­bis 31.12.2025)

• Du hast ein Hochschuldstudium (Uni, FH, etc.), BHS (HAK, HTL, HLW etc.) oder AHS erfolgreich mit Matura abgeschlossen und kannst bereits erste einschlägige Erfahrung als Assistenz mitbringen.
• Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.
• Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
• Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Du entlastest in dieser Rolle die Leitung des Technikmanagements der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH bei operativen & administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft durch eine selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen fachlichen Themen.
• Aufbereitung von fachlichen Themen; Erstellung von Berichten, Besprechungs- & Präsentationsunterlagen sowie eine managementtaugliche Aufbereitung von fachlichen Inhalten.
• Systemabfragen werden von dir durchgeführt bzw. veranlasst und Reports werden deinerseits erarbeitet und aufbereitet.
• Bei Projekten sowie Projekt- & Maßnahmencontrolling wirkst du eifrig mit.
• Zusätzlich fallen Kommunikationsaufgaben in deinen Verantwortungsbereich und die Erstellung von Protokollen.
• Meetings werden deinerseits koordiniert, organisiert, vorbereitet, moderiert und nachbereitet.

• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.073,18 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

Wir bieten diese Stelle als befristete Karenzvertretung bis 31.12.2025 an.

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Janine Lindner unter +43664/88695357 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.