Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform auflaufen. Ganz nach dem Motto: Was einer nicht schafft, schaffen viele. Das Giebelkreuz? Das ist für uns alle mehr als ein Markenzeichen. Das sind wir. Gemeinsam giebeln wir mehr!

Assistenz (w/m/d) Compliance

Wien und Home Office Tage, Anstellungsart: Flexible Arbeitszeitmodelle

IHRE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN

Wie Ihr Arbeitsalltag aussieht? Abwechslung statt Einheitsbrei.

• Unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team im täglichen Büromanagement (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schriftverkehr, Protokollierung und Archivierung, allgemeine Auskünfte)
• Organisieren und koordinieren Sie mit Ihrer freundlichen und effizienten Art Gesprächstermine, Veranstaltungen und Workshops und kümmern Sie sich um die umfassende Terminverwaltung
• Sorgen Sie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie für die Gestaltung der Präsentationsunterlagen in Power Point
• Erstellen und verwalten Sie das Budget des Bereichs
• Warten, Betreuen und Aktualisieren Sie die Datenbanken
• Stellen Sie die laufende Kommunikation mit den anderen Bereichen und Abteilungen sicher

Unser Angebot: mehr erleben

Was uns ausmacht? Gemeinsam statt einsam.

• In unserem Team sind wir auf Du und Du und wir verbringen auch abseits der Arbeit viel Zeit miteinander – etwa beim Sporteln. Ob Yoga oder Wakeboarding – um einen Jahresbeitrag von 10 Euro wählen Sie aus rund 20 Sportarten unserer Sportunion.
• In der Arbeit setzen wir auf beste Ausstattung und Flexibilität – Sie erhalten von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphones und können damit auch im Homeoffice arbeiten, wann immer es mit Ihrer Arbeit vereinbar ist.
• Wir bieten beste Entwicklungschancen und viele rollenspezifische Weiterbildungsangebote.
• Wir haben eine günstige Kantine, in der gesund und frisch gekocht wird – auch spezielle Angebote wie vegetarische oder vegane Küche finden Sie bei uns.
• Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen – wir unterstützen jede „grüne“ Anreise mit großzügiger Stützung des Klimatickets und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen.
• Wir zahlen, was Sie wert sind. Die Basis für diese Position ist nach Kollektivvertrag ein Bruttojahresgehalt von EUR 38.710,-. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch.

IHR PROFIL: MEHR BEWIRKEN

Was wir uns wünschen? Ihren Einsatz für eine sichere Zukunft.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA, ...) und bringen Interesse an rechtlichen Themenstellungen mit
• Absolute Vertraulichkeit zählt zu Ihrem Berufsethos
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) mit
• Sie arbeiten selbständig, präzise und eigenverantwortlich
• Ihre Arbeitseinstellung ist durch Flexibilität, Belastbastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft gekennzeichnet
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick sowie durch eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit

Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:
Mag.(FH) Nina Rauter
Tel.: +43 664 78016332
HR Business Partner