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Wien

As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (w/m/d) bei VER­BUN­D ­Ener­gy4­Cust­o­m­ers

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 4.050,37 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
VERBUND
Wien, Österreich4 days ago
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Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. Die VERBUND Energy4Customers steht vollumfänglich im Dienst der Endkund:innen und ist Österreichs Quelle in puncto Energiewirtschaft. Mit unserem sehr breit aufgestellten Team an Expert:innen verschiedenster Fachrichtungen schaffen wir gemeinsam das Beste aus unseren Leistungsbereichen und treiben mit viel Energie eigendynamisch die Energiewende voran. Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Projektmanagement. Bringen Sie sich ein!

Dein Profil

Ihr Organisationstalent, Ihr proaktiver Arbeitsstil, Ihre absolute Diskretion, Ihre Loyalität sowie Ihre hohe Serviceorientierung überzeugen uns. Ihre hervorragende Ausdrucksweise und Ihr professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
  • Abgeschlossenes Studium mind. Master (FH, Universität) vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Energiewirtschaft, Erneuerbare Energien, Projekt- und Prozessmanagement oder vergleichbares bzw. Bachelor-Abschluss mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
  • Erfahrung mit energiewirtschaftlichen Themenstellungen von Vorteil.
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Herangehensweise und Umsetzungsstärke.
  • Freude an energiewirtschaftlichen Themen und selbstständigem Wissensaufbau in erforderlichen Fachbereichen.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität.
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben

  • Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen den internen Fachbereichen, VERBUND-Gesellschaften und externen Ansprechpartner:innen.
  • Sie fordern proaktiv Daten und Unterlagen von den Fachbereichen ein und bereiten diese Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten bzw. Präsentationsunterlagen auf.
  • Sie entlasten die Geschäftsführung, indem Sie inhaltliche Agenden selbstständig, gewissenhaft und mit hohem Qualitätsanspruch umsetzen.
  • Sie leiten Projekte, welche Sie inhaltlich antreiben und durch strukturiertes Projektmanagement zum Erfolg führen.
  • Sie erstellen Briefings, Protokolle und Debriefings vor und nach Meetings und übernehmen die Vorbereitung von Terminen und Sitzungen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
  • Sie wirken mit und fungieren als Sparringpartner:in bei wichtigen Entscheidungen.

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken.
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits.
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche.
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 4.050,37 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung.
  • Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung.

Zusätzliche Informationen

Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-b2c. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Philipp Nuspl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Ihre Benefits auf einen Blick: Home Office Employee events Mitarbeitervergünstigungen Onboarding process Verpflegung Reconciling work and family life Diversity management Reachability.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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