Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 2 Wochen

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf/

Die KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir vereinen Flexibilität, Kompetenz und Erfahrung beim Betreiben technisch komplexer und anspruchsvoller Objekte sowie im Bereich der Bauplanung und Baudurchführung. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und dem wissenschaftlichen Fortschritt.

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Selbstständig Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und andere Stabstellen
  • Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams
  • Die Stelle ist der Geschäftsführung unterstellt

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
  • Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‐ und Zeitmanagement

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit.

  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice
  • Die Vergütung richtet sich je nach Eingangsvoraussetzung, Erfahrung und Qualifikation nach der Entgeltgruppe EG 7Tarifvertrag KFE

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
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