As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g (w/m), 50 %

CONCORDIALuzern, CH Teilzeitvor 3 Wochen

Unsere Mitarbeitenden sind zufrieden, denn die CONCORDIA ist für sie wie ein zweites Zuhause. Vielleicht bald auch deines?

Du bist der Leiterin des GL-Sekretariats unterstellt und arbeitest für die Geschäftsleitung der CONCORDIA-Gruppe, die in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein tätig ist.

Das erwartet dich

  • Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse
  • Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung
  • Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung
  • Du unterstützt unseren CEO und die Stv. CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats im Weisungswesen und Beschwerdemanagement und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit
  • Deine Arbeitstage: Montag fix, übrige Arbeitstage vorzugsweise am Dienstag und Donnerstag

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse sowie Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
  • Du protokollierst leidenschaftlich gern
  • Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse sind unerlässlich
  • Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
  • Dein Auftreten ist professionell und du hast angenehme Umfangsformen

Deine Vorteile

Familienfreundlich
Voller Lohn während 14 Mutterschaftswochen. Zusatzbeiträge zu Kinder- und Ausbildungszulagen. Bis zu 90 % Kostenübernahme für die Fremdbetreuung deiner Kinder.

Pensionskasse
Wir bieten dir eine äusserst attraktive, sichere Pensionskasse mit überdurchschnittlichen Arbeitgeberbeiträgen und grosszügigen Leistungen.

Versicherungen
Die CONCORDIA übernimmt die Lohnabzüge für Lohnausfallversicherungen (Krankheit und Unfall) und versichert dich grosszügig.

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