Assistenz der Leitung Wohnen (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.794,5 to € 3.210,6 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:4/1/2025
- Befristung:12 Monate
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office Programme)
- Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Fortbildung
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitungen im Bereich Wohnen
- Diverse Sekretariatsagenden (Terminvereinbarung, Ablage, Telefondienst, Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Protokollführung,…)
- Kontrolle der Kassenabrechnungen der Wohnbereiche im Auftrag der RL
- Verwaltung der Kund:innendaten im Patronis
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Wohngruppen- und FA Kolleg:innen, Vorgesetzten, dem Multiprofessionellem Team sowie Servicebereichen im Institut
Unser Angebot
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und kollegiales Team
- Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
- Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
- Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
- Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
- Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Zusätzliche Informationen
Die Entlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 6 beträgt für 37 Wochenstunden je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten € 2.794,50 bis € 3.210,60 brutto.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung auf unserer Homepage oder unter bewerbung@institut-hartheim.at
Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stefan Langfellner M.A., 07274/6536-418
Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau