Assistenz der Pflegedienstleitung bei Klinik Donaustadt
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from € 4.572 to € 4.572 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung nach dem GuKG oder EU-konformes Äquivalent.
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie besitzen ein Zeugnis über die abgeschlossene Weiterbildung für dipl. Gesundheits- und Krankenpflegepersonen zu leitenden Pflegepersonen der 1. Führungsebene, entsprechend dem GUKG, BGBL 108/97 vom 19.08.1997 oder Sonderausbildung für leitendes Krankenpflegepersonal gemäß § 57b des Krankenpflegegesetzes, BGBL Nr. 102/61.
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Prozessmanagement.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und statistischer Auswertung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß psychischer und physischer Stabilität.
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
Deine Aufgaben
- Sie besitzen ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten (Schriftverkehr, Terminmanagement, Protokollführung).
- Sie verfügen über Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement (Dienstplanung, Abläufe, Großprojekte).
- Sie sind versiert in der Entwicklung strategischer Pflegekonzepte und der Vorbereitung von Entscheidungen.
- Sie übernehmen die Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitskontrolle (Dienstplanabrechnung, Controlling).
- Sie agieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für Kommunikation und Schnittstellenmanagement.
- Sie vertreten die Interessen der Pflegeberufe und repräsentieren den Bereich in der Öffentlichkeit.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
- Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U2/Parkgarage))
- Gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- Parkgarage und Fahrradabstellplätze am Klinikgelände
- Betriebskindergarten
Zusätzliche Informationen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Das Einstiegsgehalt beträgt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.572 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau