Assistenz der Technischen Leitung (w/m/d) bei Die Schauburg
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:10/1/2024
- Befristung:12 Monate
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Meister*in für Veranstaltungstechnik
- Praktische Erfahrung als Meister*in für Veranstaltungstechnik
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Organisatorische und technische Kompetenz
- Ausdruckssicherheit im Deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Ergebnis- und Zielorientierung, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Personalführungserfahrung
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Technischen Leiters in allen Arbeitsbereichen des operativen Tagesgeschäfts, des Sicherheitsmanagements und der Planung
- Verantwortung für Haustechnik und Gebäudeerhaltung
- Ausarbeitung von technischen Anweisungen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
- Überwachung von Fremdfirmen
- Unterstützung der Technischen Leitung bei Verwaltungsarbeiten mit den Behörden
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen nach VOL/VOB
- Einholen von Angeboten für Lieferungen und Dienstleistungen
- Übernahme von BTV-Diensten während des Proben- und Vorstellungsbetriebs
Unser Angebot
- Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- Anstellung gemäß dem Tarif-Vertrag NV Bühne (Sonderbereich Bühnentechnik)
- Jahressonderzahlung sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, München- bzw. Ballungsraumzulage und steuerfreier Zuschuss zur IsarCardJob oder zum Deutschlandticket Job
- Unterstützung bei der Wohnungssuche einer städtischen Dienstwohnung (MiWoMü)
- Reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau