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As­sis­ten­z Ein­kauf In­nen­diens­t (m/w/d) (Kla­gen­fur­t V­Z o­der T­Z)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Klagenfurt am Wörthersee, Österreichvor 7 Tagen

Die EVG – Einkaufs- und Vertriebs GmbH ist eine dynamische Einkaufsgruppe und begleitet namhafte Großkunden aus den Bereichen Pflege, Hotellerie, Gastronomie, öffentliche Einrichtungen sowie Industrie in Deutschland und ganz Österreich. Darüber hinaus betreibt die EVG – Einkaufs- und Vertriebs GmbH eines der schnellsten und modernsten Digitalisierungs- und Bestellportale für den Einkauf im europäischen Raum. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz im Einkauf (Innendienst).

Position: Assistenz Einkauf Innendienst (m/w/d) Klagenfurt | VZ oder TZ

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Einkauf, Vertrieb oder Innendienst von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
  • Erstellen von Einkaufspreisvergleichen und gewichteten Warenkörben
  • Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im System
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Vorbereitung von Auswertungen und Reports

Unser Angebot

  • Intensives Coaching während der Einarbeitungsphase
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Mitarbeit in einem innovativ digitalisierten Umfeld
  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit (Klagenfurt)

Entlohnung: Für diese Position wird ein Mindestgehalt von EUR 2.500,- Brutto / Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) geboten. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation ist vorhanden.

Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 110.119 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Kontakt / Agentur: ISG Personalmanagement GmbH, A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1, eMail: bewerbung.villach@isg.com

Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das den Einkauf für große Organisationen in Österreich und Deutschland neu denkt.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau