Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie sind ein aufgeschlossener und kommunikationsfreudiger Mensch, der gerne als Ansprechpartner für alle Kollegen fungiert und sich weiterentwickeln will.
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in den Bereichen Personal oder Finanzen oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
- Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und Personenbezogenen Daten mit.
- Erfahrungen in Personalprozess wie Rekrutierung und Lifecycle Management und Grundwissen im Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen.
- Grundwissen in der Finanzbuchhaltung und Interesse sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme im speziellen Power Point.
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsleitung sind sie verantwortlich für die operativen Aufgaben in der Geschäftsleitung der Personalabteilung und der Finanzabteilung.
- Koordination von Meetings, und Reisen
- Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme von Projekten
- Administrative Durchführung von Personalprozessen.
- Vorbereitende Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
- Schnittstelle zu den Mitarbeitern in Personalfragen
- Fachliche Weiterentwicklung im Personalbereich
- Administrative Durchführung von Finanzprozessen.
- Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung
- Fachliche Weiterentwicklung im Finanzbereich
Unser Angebot
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Arbeitszeitkonto sowie ein attraktives Gehaltspaket
- hohe Gestaltungsspielräume durch flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau