Aushilfe für den Bereich Fort- und Weiterbildung & Veranstaltungsmanagemen

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Geringfügigvor 2 Wochen

Das erwartet Sie

Die UKE-Akademie für Bildung und Karriere ist sowohl Ausbildungsstätte für Gesundheitsberufe als auch Kompetenzzentrum für die Bereiche Fort- und Weiterbildung & Veranstaltungsmanagement sowie Führung & Karriere für den UKE-Gesamtkonzern inklusive seiner Tochtergesellschaften sowie externe Interessenten.

Diese Position im Rahmen des Fort- und Weiterbildung & Veranstaltungsmanagements ist ab sofort mit bis zu 80 Stunden/Monat im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung, idealerweise für Studierende, befristet zu besetzen.

Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement:

  • Vorbereitung der Seminarräume (Bestuhlung, Transport, Aufsteller und Raumumbau)
  • Entgegennahme, Beantworten und Weiterleiten schriftlicher und telefonischer Anfragen
  • Terminkoordinierung und -überwachung
  • Pflege des Seminarverwaltungsprogramms
  • Vorbereitung von Seminarunterlagen
  • Seminarvorbereitung (analog und digital)
  • Registrieren bei Veranstaltungen

Darauf freuen wir uns

  • Organisatorisches Geschick sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Idealerweise Interesse an den Bereichen Fort- und Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir

Wir bieten eine möglichst langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Aufgabenfeld im Rahmen von Präsens- und Online-Seminaren und Veranstaltungen.

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