Aus­hil­fe (w/m/d) ­für ­die ­Ab­tei­lun­g ­Füh­run­g und

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Die UKE-Akademie für Bildung und Karriere (ABK) qualifiziert die berufserfahrenen Fachkräfte des UKE maßgeschneidert weiter, identifiziert und entwickelt die Führungskräfte des UKE und bildet Nachwuchs-Fachkräfte für das UKE aus. Die Abteilungen Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement sowie Führung und Karriere bieten für die Mitarbeitenden des UKE-Konzerns und für externe Interessierte Fort- und Weiterbildungen in verschiedenen Formaten, in Präsenz und online, an.

Für die Abteilung suchen wir ab sofort eine Aushilfe (w/m/d) mit bis zu 60 Stunden/Monat.

• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume inkl. der Seminartechnik
• Seminarvor- und nachbereitung (präsenz und online) z.B. Seminarunterlagen, Evaluationsbögen, TN-Listen
• Pflege des Seminarverwaltungsprogramms
• Entgegennahme, Beantworten und/oder Weiterleiten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen
• Unterstüzung der Kolleg:innen der Abteilung

Diese Position ist vorerst bis März 2026 befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Organisatorisches Geschick sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Seminartechnik
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zur Unterstützung der Kolleg:innen vor Ort
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Vorerfahrung bei der Betreuung betrieblicher Fort- und Weiterbildungen oder Bürotätigkeiten

Das bieten wir

Diese Position ist im Rahmen einer Teilzeitbschäftigung mit einem geringen monatlichen Stundenumfang zu besetzen und auch für Werkstudierende geeignet. Die Arbeitszeiten können – in Absprache mit dem Einsatzbereich – flexibel gewählt werden. Wir bieten eine möglichst langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Aufgabenfeld und flexible Arbeitszeiten.