Baukaufmann/Kaufmännischer Assistent im Bereich Hochbau (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.482 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL Wirtschaftsingenieurwesen, FH, o.ä.)
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung erforderlich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Kenntnisse in MS Navision von Vorteil
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Teamgeist und Loyalität
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Hohes technisches Verständnis, Produktkenntnisse
- Hohe Flexibilität
Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Prognosen sowie der Projektberichterstattung inkl. Soll-/Ist-Vergleich in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
- Vorbereitung der monatlichen Kosten- und Leistungsabgrenzung
- Pflege der Debitoren-Offene-Posten-Liste (inkl. Mahnwesen)
- Anforderung und Verwaltung von Bankgarantien
- Versand und Verwaltung von Kundenfragebögen
- Eingabe und Verwaltung von Referenzen
Unser Angebot
- Sicherer, regionaler Arbeitsplatz in einem starken österreichischen Bauunternehmen
- Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. im eigenen Ausbildungszentrum
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und Home-Office
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine einzigartige Unternehmenskultur basierend auf Vertrauen, Wertschätzung und Respekt
- Das Versprechen, dass wir langfristig denken und handeln – GARANTIERT
Zusätzliche Informationen
Dienstort: Schwechat oder Wien
Eintritt: ab sofort
Wir garantieren leistungsgerechte Bezahlung auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz. Gemäß GlBG beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt in der Stufe A3 im 1. und 2. Jahr € 3.482,00 brutto pro Monat. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.
Kontakt: Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Ludwig Poihs-Straße 3A, 2320 Schwechat
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechperson gerne zur Verfügung!
Janine UNGER
+43 664 88574898
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Verwaltungsassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau