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Bil­dungs­ko­or­di­na­tor:in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 53.696,16 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 week ago
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura oder Studium) mit und kannst erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Aus- und Weiterbildung und Trainingsorganisation vorweisen.
  • arbeitest gerne selbstständig, denkst lösungsorientiert und verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
  • meisterst durch deine proaktive Arbeitsweise und einer strukturierten Herangehensweise deine Aufgaben effizient und kannst diese richtig priorisieren, um deine Ziele zu erreichen.
  • bist teamfähig und es fällt dir leicht, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu kommunizieren, wodurch du eine enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholder:innen sicherstellen kannst.
  • beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, um mit einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren.
  • verfügst über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit LMS-Systemen (z.B. CornerstoneOnDemand, SAP SuccessFactors, LMS365), um die Bildungsprozesse effizient zu verwalten.
  • hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft, die es dir ermöglichen, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und neue Prozesse zu verstehen.

Deine Aufgaben

  • organisierst das Angebot anteilkonzern- bzw. gesellschaftsspezifischer interner und externer Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • übernimmst die Verantwortung für den Bildungskatalog der Rail Cargo Group und arbeitest eng mit internen Partner:innen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen zusammen, um die Bildungsangebote zu koordinieren und weiterzuentwickeln.
  • berätst Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu den verschiedenen Bildungsangeboten und -möglichkeiten und unterstützt bei der Bedarfserhebung sowie der Kapazitäts- und Ressourcenplanung in Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Partner:innen.
  • unterstützt bei einschlägigen Projekten und der Ausarbeitung von fachlichen Entscheidungsgrundlagen die Bildungskoordination betreffend und trägst so zur Weiterentwicklung der Bildungsstrategie bei.
  • organisierst und koordinierst Aus- und Weiterbildungsthemen.
  • erledigst operative Aufgaben wie unter anderem Raumbuchung, Cateringbestellung, die Vorbereitung von Trainings, sowie die Betreuung von Trainer:innen und Teilnehmer:innen, damit alle Trainings reibungslos ablaufen.
  • bist verantwortlich für die Systempflege und Auswertungen, die als Basis für das Leistungscontrolling dienen und sorgst so für die kontinuierliche Verbesserung der Bildungsmaßnahmen.

Unser Angebot

Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe.
  • einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  • eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
  • ein reichhaltiges und preiswertes (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
  • ein konzerninternes Wohnungsservice, das bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen anbietet.
  • die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.

Zusätzliche Informationen

Für die Funktion "Spezialist:in Bildungskoordination" ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr (laut KV Eisenbahnunternehmen) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Julia Hölzl unter +43664/6178215 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer