Büroassistentin / Büroassistent
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:10/10/2024
- Befristung:Ohne Befristung
Büroassistentin / Büroassistent Direktion Inneres und Kommunales
Teilzeit mit voraussichtlich 18 Wochenstunden
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
- erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- offene und kommunikative Persönlichkeit
- Organisationsstärke, Flexibilität und Verlässlichkeit
- freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie in der Zusammenarbeit im Team
Deine Aufgaben
- Erledigung sämtlicher Sekretariats-, Koordinations- und Organisationstätigkeiten im Team Verwaltungspolizei und Katastrophenschutzmanagement, wie z.B. Auskunftserteilung, mündliche und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung des allgemeinen E-Mailpostfachs, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
- Organisation des Reisemanagements (z.B. Zugtickets, Dienstautos) für das Team, Bereitstellen von Unterlagen oder Power-Point-Präsentationen
Unser Angebot
- Arbeitsplatz mit Zukunft Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Weiterbildungsprogramm Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Sozial- und Zusatzleistungen Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Verpflegung In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.
Zusätzliche Informationen
Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Inneres und Kommunales in der Kalenderwoche 42 bzw. 43 statt. Beim Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich. Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
Kontakt
Frau Gertraud Gruber
Recruiterin (+43 732) 77 20 112 91
karriere@ooe.gv.at
Ansprechperson Dienststelle
Frau Mag. Magdalena Löttner-Bigonski
(+43 7262) 551 674 00
magdalena.loettner-bigonski@ooe.gv.at
Frau Mag. Claudia Humer
(+43 732) 77 20 114 64
claudia.humer@ooe.gv.at
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau