Büroassistent/in mit Sachbearbeitung
Teilzeit
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 1.430 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:10/7/2024
- Befristung:1 Monate
4020 Linz, Österreich1 week ago
Sie sind hier: Karriereportal. . Freie Jobs und Praktika. Freie Jobs und Praktika Freie Jobs und Praktika (Quelle: Land OÖ, Liedl) Büroassistent/in mit SachbearbeitungAbteilung KulturLinzTeilzeit mit voraussichtlich 22 Wochenstundenösterreichische Staatsbürgerschaft 07.10.2024 Oktober 2024Interesse? Jetzt bewerben!Job-Nr. 24 1320
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
- erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten, wie z.B. Förderfachanwendung KUL, ELVIS, KUK etc.
- eigenverantwortliche Persönlichkeit mit organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten
- selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten
- freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie in der Zusammenarbeit im Team
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams der Kunst- und Kulturförderung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. mündliche und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Amtsvorträge etc.
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Förderanträgen sowie Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Berichten aus der Förderfachanwendung KUL
- Wartung bzw. Abfrage von Daten in Registern und Datenbanken (z.B. Künstler- und Kulturdatenbank)
Unser Angebot
- Arbeitsplatz mit Zukunft
- Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen
- Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 22 Wochenstunden monatlich mindestens 1.430 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
Zusätzliche Informationen
Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Kultur voraussichtlich in der Kalenderwoche 42 bzw. 43 statt.Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln. Weitere Informationen die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt die persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendungausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Für bereits bei der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt. Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe. Rechtliche InformationenKontaktFrau Gertraud GruberRecruiterin(+43 732) 77 20 112 91karriere@ooe.gv.atAnsprechperson DienststelleHerr Dr. Christian Kolarik(+43 732) 77 20 152 96christian.kolarik@ooe.gv.at Zurück Job-Nr. 24 1320 Jetzt bewerben 1.3.0 / 3dc6ce1 Praktika und Ferialjobs. Das Land Oberösterreich bietet eine Vielzahl an Praktika und Ferialjobs an, die sowohl ganzjährig als auch saisonal zu bestimmten Zeiten verfügbar sind. Newsletter. Initiativbewerbung. Bewerben Sie sich initiativ. Initiativbewerbungen werden für ein Jahr vorgemerkt. Wir informieren außerdem über jene freien Jobs, deren Anforderungsprofil Sie erfüllen. Ihr Job-Team - Wir sind für Sie da!. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu Jobs, Einsatzmöglichkeiten oder rund um die Bewerbung haben. Veranstaltungen. Rechtliche Informationen zur Bewerbung.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Sachbearbeiter*innen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sachbearbeiter*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
Für die meisten Sachbearbeiter*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:
Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau