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Wien

Di­rek­ti­ons­se­kre­tär*in bei ­der ­Lei­te­rin ­der MT­DG bei Kli­ni­k Hiet­zing

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.740 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1130 Wien, Österreich1 week ago
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Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren zirka 800 Betten ein modernes Schwerpunktspital an zwei Standorten. In der Direktion der Klinik Hietzing suchen wir zu Unterstützung des MTDG-Managements (Medizinische, therapeutische und diagnostische Gesundheitsberufe) eine*n Kolleg*in, die*der verantwortungsbewusst, genau und lösungsorientiert arbeitet, und gerne Neues lernen möchte.

Dein Profil

  • Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau*mann oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
  • Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind teamfähig und stressresistent
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Deine Aufgaben

  • Sie arbeiten als Unterstützung und erledigen zugewiesene Arbeiten der Leiterin der MTDG
  • Sie führen selbständig administrative Tätigkeiten durch
  • Sie empfangen und betreuen Besucher während der Wartezeit
  • Sie bearbeiten diverse Personalangelegenheiten inkl. Dienstposten-Ausschreibungen
  • Sie übernehmen Telefonkommunikation und unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der MTDG in organisatorischen, administrativen und betriebsbezogenen Angelegenheiten
  • Sie führen Protokoll und erledigen statistische Auswertungen und Vorbereitungen für Präsentationen
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen sowie bei Projekten

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit
  • Gleitzeit
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Stabstellen und Führungskräften
  • Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildung
  • Frisch gekochtes, verbilligtes Mitarbeiter*innen-Essen
  • Einen Betriebskindergarten
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
  • Jobticket

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer