Direktionssekretär*in bei der Leiterin der MTDG bei Klinik Hietzing
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.740 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau*mann oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind teamfähig und stressresistent
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Deine Aufgaben
- Sie arbeiten als Unterstützung und erledigen zugewiesene Arbeiten der Leiterin der MTDG
- Sie führen selbständig administrative Tätigkeiten durch
- Sie empfangen und betreuen Besucher während der Wartezeit
- Sie bearbeiten diverse Personalangelegenheiten inkl. Dienstposten-Ausschreibungen
- Sie übernehmen Telefonkommunikation und unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der MTDG in organisatorischen, administrativen und betriebsbezogenen Angelegenheiten
- Sie führen Protokoll und erledigen statistische Auswertungen und Vorbereitungen für Präsentationen
- Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen sowie bei Projekten
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit
- Gleitzeit
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Stabstellen und Führungskräften
- Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildung
- Frisch gekochtes, verbilligtes Mitarbeiter*innen-Essen
- Einen Betriebskindergarten
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- Jobticket
Zusätzliche Informationen
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau