Ein­be­stell­ser­vice­kraf­t ­für ­die ­Teil­neh­mer­be­treu­ung

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 4 Wochen

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

  • Vollzeit: 38,5 Stunden/ Teilzeit
  • Befristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Der Schwerpunkt der klinikübergreifenden Beobachtungsstudie Hamburg City Health Study (HCHS, www.uke.de/hchs) sowie der NAKO Gesundheitsstudie (www.nako.de) liegt in der Früherkennung der häufigsten Volksleiden und Todesursachen in Industrienationen. Im Rahmen der HCHS haben sich über 30 Kliniken und Institute des UKE zusammengeschlossen, um gemeinsam in einem mehrstündigen Untersuchungsprogramm 45.000 Einwohner:innen Hamburgs u. a. auf kardiologische, neurologische und onkologische Erkrankungen zu untersuchen. Unser Studienzentrum ist zudem eines von 18 Standorten der epidemiologischen Langzeitstudie NAKO Gesundheitsstudie. Dazu werden 10.000 der bundesweit bereits eingeschlossenen 200.000 Teilnehmer:innen erneut in unser Studienzentrum eingeladen und untersucht. Im Studienzentrum erwartet Sie ein interdisziplinäres, sorgfältig strukturiertes Arbeitsumfeld auf höchstem klinischen und wissenschaftlichen Niveau, eine qualifizierte Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team.

  • Einbestellung und Planung von Teilnehmer:innen der Projekte
  • Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der Proband:innenströme im Epidemiologischen Studienzentrum
  • Koordination und Terminierung von Untersuchungen
  • Beschaffung erforderlicher Untersuchungsergebnisse
  • Schriftliche Terminvergabe oder Terminverlegung
  • Telefonische Koordination aller Beteiligten
  • Dokumentation und Verwaltung der Termine
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation, Koordinierung und Kontrolle der Dokumentation
  • Kontrolle und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Ablage, Wiedervorlage und Archivierung
  • Bearbeiten von Teilnehmerakten, Abforderung von Krankenakten
  • Materialbestellungen
  • Korrespondenz überwiegend in deutscher Sprache

Diese Position ist im Rahmen der Drittmittelprojekte vorerst bis zum 31.12.2023 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Ausbildung als Reisekauffrau/mann, Ausbildung als Hotelfachangestellte:r, Kauffrau/mann im Gesundheitswesen, Gesundheitsfachberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Studien, Projekten oder ähnliches
  • Empathische Kommunikation mit Studienteilnehmer:innen am Telefon
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), Freude am Arbeiten mit branchenspezifischen Software-Systemen, Internetkenntnisse, ggf. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z. B. Microsoft Access)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorteilhaft: Englischkenntnisse
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, auch im Erlernen von Anwendungssoftware, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, vor allem bezüglich der Arbeitszeit

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Bitte melde dich an, um den Job zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
Zur Anmeldung