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Wien

Emp­fan­g bei Dr. Wein­hand­l & ­Part­ner ­Steu­er­be­ra­tungs­ KG

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.300 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1050 Wien, Österreich1 week ago
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Wir suchen eine:n Front Office Manager:in/Rezeptionist:in Empfang Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Wien 40 h 2.300 € (brutto)

Dein Profil

Dein Profil.
  • Ein dynamischer Look & positive Vibes
  • Organisationsskills
  • Teamplayer:in mit einer gewissen "Hands-on-Mentalität"
  • Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)
  • Persönliche Eigenschaften motiviert, lernbereit, offen, flexibel, zuverlässig, organisationstalent

Deine Aufgaben

Dein Daily Business.
  • Erste Ansprechperson für unsere Klienten
  • Empfang & Betreuung unserer Gäste während unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo - Do: 8:30 - 17:00 & Fr: 8:30 - 14:30)
  • Kommunikation per Telefon & Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.)
  • Management, Organisation & Bereitstellung der Meetingräume
  • Planung & Organisation von Terminen
  • Postein- & Postausgangsverwaltung
  • Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand

Unser Angebot

Deine Benefits.
  • Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab € 2.300,- (40h/Woche)
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
  • Arbeite mit modernster Ausstattung & IT-Equipment
  • Genieße einen starken Teamspirit & viel Spaß bei der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
  • Finde in unserem unterstützenden Team stets Zusammenhalt
  • Nutze unsere aktive Förderung für Fort- & Weiterbildungen
  • Profitiere von bester gastronomischer Infrastruktur Nähe Naschmarkt
  • Direkte Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse)
  • Beginne deine neue Herausforderung ab sofort
  • Job Ticket (on top deines Gehalts)
  • My Clubs (on top deines Gehalts)
  • Mittagessen 2x pro Woche
  • Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
  • Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents ("teamwork makes the dream work")
  • Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
  • Halber Arbeitstag an deinem Birthday

Zusätzliche Informationen

Durch die flache Hierarchie gibt es viele Möglichkeiten sich bei Prozessoptimierung miteinzubringen und sich in einer Vielzahl von Aufgabenfelder weiterzuentwickeln. Bereit für den Kickstart in ein cooles Team voller Energie und Innovation? Wir suchen nach motivierten und dynamischen Leuten wie dir, die Lust haben, mit uns durchzustarten! Bei uns zählt deine Persönlichkeit genauso wie dein Können. Wir setzen auf Vielfalt und Fairness für alle - ganz egal, wer du bist oder woher du kommst. Lass uns gemeinsam etwas Großartiges aufbauen – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt Carmen Baar Kettenbrückengasse 9 1050 Wien,Margareten +43 1 5861591 jobs(at)weinhandl.com https://www.weinhandl.com

Überzahlung: Ja

Dienstantritt: 01.07.2024, Kommentar per sofort möglich

Softwarekenntnisse: MS Office (Word, Excel)

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Re­zep­tio­nis­t*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Re­zep­tio­nis­ten*in­nen noch bekannt?

Re­zep­tio­nis­ten*in­nen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Re­zep­tio­nis­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Re­zep­tio­nis­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Re­zep­tio­nis­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Re­zep­tio­nis­t*in relevant?

Für die meisten Re­zep­tio­nis­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Re­zep­tio­nis­t*in?

Re­zep­tio­nis­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?