Empfang bei Enzinger Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.600 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Lehre)
- Organisationstalent
- Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- Empfang & Betreuung von Kund:innen und Gästen
- Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Datenpflege, Einkauf, etc.)
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für das Team
- Honorarfakturierung
- Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche-Compliance Richtlinien
- Mithilfe in der Organisation von Teamevents
Unser Angebot
- Probetag, um einen Einblick in den Arbeitsalltag im Unternehmen zu bekommen
- Mentoring-Programm für Neueinsteiger:innen
- Klimaticket für deinen Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
- Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomischem Mobiliar
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents, Benefits & Goodies
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Natalie Enzinger
+43 316 838734
office(at)enzinger-stb.at
https://www.enzinger-stb.at/
Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rezeptionist*in?
Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.
Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebüroassistent*in, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau