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Wien

Emp­fan­g bei ­Pud­schedl

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 1.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1030 Wien, Österreich1 week ago
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Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei.

Dein Profil

Wenn Sie stressresistent und belastbar sind und für alles ein offenes Ohr (!) mitbringen, dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
  • Berufserfahrung beim Steuerberater ist wünschenswert, aber nicht notwendig
  • Ausbildung Kaufm.Ausbildung (Lehre HAK, HAS) oder vergleichbares
  • stressresistent
  • genau
  • schnelle Auffassungsfähigkeit
  • teamfähig
  • freundliches Auftreten

Deine Aufgaben

Folgende Hauptaufgaben sind zu übernehmen:
  • Empfang der Klienten und deren Bewirtung
  • Telefonzentrale
  • Terminverwaltung
  • Postverwaltung (und Postwege)
  • kleine Besorgungen (für das Wohl der Mitarbeiter:innen z.B. Einkäufe bei Billa und Hofer)
  • Küchenaufsicht (betreffend Geschirrspüler)
  • Kassaauszahlungen
  • Unterlagenrückgaben (und Organisation der Botenfahrten)
  • Archivverwaltung

Unser Angebot

  • Heiß- und Kaltgetränke gratis
  • frischer Obstkorb u. Süßes zum Kaffee

Zusätzliche Informationen

Bitte senden Sie uns per Email Ihre Bewerbungsunterlagen an kanzlei@pudschedl.at.

Kontakt:
Bruno Pudschedl
Fasangasse 49/2/27+28
1030 Wien
+43 1 7982762 12
kanzlei(at)pudschedl.at
https://www.pudschedl.at

Gehalt: 1.800 € (brutto)

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Re­zep­tio­nis­t*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Re­zep­tio­nis­ten*in­nen noch bekannt?

Re­zep­tio­nis­ten*in­nen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Re­zep­tio­nis­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Re­zep­tio­nis­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Re­zep­tio­nis­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Re­zep­tio­nis­t*in relevant?

Für die meisten Re­zep­tio­nis­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Re­zep­tio­nis­t*in?

Re­zep­tio­nis­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?