Erfahrene:r operative:r Einkäufer:in
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 53.592 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Über eine technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium verfügen Sie.
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten (insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung) bringen Sie mit.
- Sie haben Erfahrung mit der Umsetzung von Einkaufsprojekten sowie erste Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen.
- Praxiserfahrung mit dem Bundesvergabegesetz insbesondere im Sektorenbereich ist wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit MSOffice (v.a. Excel) sowie fachspezifische SAP-Kenntnisse (SAP MM) bringen Sie ebenso mit.
- Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teammentalität zeichnen Sie aus.
- Sie haben den Antrieb Neues zu lernen und bringen eine hohe Stressresistenz mit.
- Sie sind eine kommunikative und überzeugende Persönlichkeit mit einer hohen Serviceorientierung.
- Sehr gute sprachliche Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
- Sie überwachen und sind verantwortlich für die Steuerung von Konzernverträgen aus strategischen Gesichtspunkten über den gesamten Vertragslebenszyklus bzw. Projekt-/Programmlaufzeiten hinweg.
- Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Lieferantenspezifischen Verträgen zuständig.
- Sie führen Lieferantengespräche mit strategischen Partner:innen und zeigen neue Möglichkeiten für die Fachbereiche auf.
- Die Unterstützung der Fachbereiche bei der proaktiven Vertragsplanung sowie bei den Vorbereitungen des Einkaufsprozesses gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie erstellen und analysieren Reports für das Management insbesondere vor dem Hintergrund der stetigen Performanceerhöhung.
- Die Durchführung von vergaberechtlichen Ausschreibungen und/oder vergaberechtskonformen Beschaffungen unter Berücksichtigung der gesamten Supply Chain gehört zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Weiters unterstützen Sie bei der Erstellung der Warengruppenstrategie auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie sowie einkaufsseitig in Projekten und verantworten das Projektcontrolling.
- Sie monitoren die Vertragsauslastung inkl. Forecasts und Projektplanungen der Fachbereiche und evaluieren die Nutzungsmöglichkeiten von strategischen Verträgen.
- Darüber hinaus erarbeiten Sie Alternativszenarien für die Vorbereitung von Vergaben durch den Einkauf und sind für die Erstellung und Berücksichtigung von Risikoanalysen zuständig.
Unser Angebot
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office in Anspruch zu nehmen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung.
- Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Für die Funktion „Senior Spezialist:in strategischer Einkauf“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 53.592 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
Zusätzliche Informationen
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Direktberater*in, Verkäufer*in, Industriekaufmann*frau