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Fach­be­ar­bei­ter*in ­Fi­nanz­mit­tel­ma­nage­ment

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from € 4.572 to € 4.572 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreich1 week ago
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Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen. Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Entsprechend dem Wiener Spitalskonzept 2030 wird die medizinische Versorgung Wiens in drei Regionen (Region Ost, Region West, Region Süd) mit je zwei Partnerkliniken plus AKH mit aufeinander abgestimmtem Leistungsangebot organisiert. Auf Basis des Wiener Spitalskonzepts wurde das konkret, künftige Leistungsportfolio des Wiener Gesundheitsverbunds und grundsätzliche betriebsorganisatorische Regelungen entwickelt. Dieser medizinische Masterplan und die Master-Betriebsorganisation bzw. die daraus resultierende Ziel- und Gesamtplanung werden Schritt für Schritt realisiert. Das Vorstandsressort Infrastrukturmanagement sieht sich als Partner für technische und infrastrukturelle Belange. Zu den Zielen zählen die strategische Steuerung anhand von Richtlinien, Vorgaben und Kostenoptimierungsvorgaben, die Wahrnehmung der nicht delegierbaren Bauherrenaufgaben sowie die Investitions- und Instandhaltungsplanung.

Dein Profil

  • Sie verfügen über einen Abschluss eines Universitätsstudiums oder eines vergleichbaren Fachhochschulstudienganges mit Masterabschluss (300 ECTS) im Bereich Finanz oder Wirtschaft
  • Sie verfügen über eine fachspezifische Ausbildung (Finanz, Wirtschaft, Controlling, Vertragsrecht, Projektmanagement oder ähnliches)
  • Sie haben praktische Erfahrung im Bereich Finanz, mehrjährige Erfahrung im Management von Großprojekten, Erfahrung im Rechtswesen wünschenswert
  • Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Finanzwesen (bevorzugt im Gesundheitswesen) und / oder Vertragsrecht
  • Sie haben die Fachkompetenz bzgl. ausgewählter Prozesse der Betriebswirtschaft
  • Sie haben die Fachkompetenz bzgl. Planung, Budgetierung, Controlling
  • Sie haben spezielle Kompetenzen in der Anwendung von SAP
  • Sie haben die Fachkompetenz bzgl. einschlägiger Vorschriften im Bereich Finanz/Wirtschaft
  • Sie haben die Fachkompetenz bzgl. einschlägiger Rechtsvorschriften und Normen im Bereich Finanz/Wirtschaft

Deine Aufgaben

  • Ausübung der von der Leitung IPM delegierten Rechte im Rahmen der Programmvorbereitung und Programmumsetzung und im Zuge der Projektabwicklung
  • Unterstützung der Leitung IPM im Rahmen der Umsetzung der Programmziele
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung der Leitung IPM auf Programm- und Projektebene in sämtlichen kaufmännischen und rechtlichen Belangen (insbesondere Vergabe- und Vertragsmanagement)
  • Abstimmung im Zusammenhang mit dem Programm- und Projektcontrolling mit dem internen Programm- und Projektcontrolling der Vorstandsbereiche
  • Sicherstellung einer vergaberechtlich angemessenen und kaufmännisch zielführenden Programmumsetzung
  • Durchsetzung der erforderlichen Maßnahmen und Vollzug der Verträge
  • Vergabe der verschiedenen programm(teil)leistungen
  • Regelmäßige Aktualisierung des künftig erwarteten Mittelbedarfs auf Programmebene und Vergleich mit Zielvorgaben des Programms
  • Verantwortung der Mittelbedarfsplanung und des Controllings dieser
  • Verantwortung der Entwicklung geeigneter Kennzahlen
  • Verantwortung über die Erstellung von Business Cases und Investitions- und Betriebsführungsberechnungen (IKZ und BKZ) im Zusammenspiel mit dem VR Finanz- und Controlling
  • Sicherstellung der Compliance des Programms und für die einzelnen Projekte
  • Verantwortung des Risikomanagements und IKS

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) [Vollzeit und Teilzeit möglich]
  • Beschäftigung in Teilzeit (20, 25 oder 30 Wochenstunden möglich) [Befristen nur, wenn die Stelle tatsächlich befristet ist. Besteht die Möglichkeit auf Verlängerung, diese Information ergänzen]
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice [erklären, in welchem Umfang; falls nicht vorhanden, den Punkt bitte löschen]
  • Hinweis zur Dienstplangestaltung [Benefits ergänzen, wenn vorhanden]
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Prämiensysteme für besondere Leistungen
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser [falls zutrifft]
  • Betriebskindergarten [erklären in welchem Umfang (Tag/Nacht)]
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute Verkehrsanbindungen [z. b. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation]
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Zusätzliche Informationen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.572 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Über Con­trol­ler*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Con­trol­ler*in?

Controller*innen erfassen und analysieren betriebswirtschaftliche Unternehmensdaten und werten diese aus. Sie berechnen betriebliche Kennzahlen und stellen diese in Form vom Tabellen, Statistiken und Berichten zusammen. Sie kontrollieren die betriebliche Kostenrechnung und Bilanzierung sowie die Einhaltung und Erreichung von betrieblichen Zielvorgaben hinsichtlich Budgets, Umsatz, Gewinne etc.
Das Controlling ist eine Schlüsselposition (oder Stabsstelle) in einem Unternehmen, denn die Analysen und Berichte von Controller*innen bilden eine wichtige Orientierungs- und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung hinsichtlich Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen.

Controller*innen arbeiten in Mittel- und Großunternehmen aller Branchen, in größeren Organisationen und Verwaltungseinrichtungen sowie in Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus Buchhaltung und Rechnungswesen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen aller betrieblichen Abteilungen und zu Berater*innen (siehe z. B. Unternehmensberater*in, Steuerberater*in).

Welche Skills benötigt man als Con­trol­ler*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Con­trol­ler*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Con­trol­ler*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Con­trol­ler*in relevant?

Für die meisten Con­trol­ler*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Recht, Mathematik, Englisch, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Con­trol­ler*in?

Con­trol­ler*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Buchhalter*in, Finanzberater*in, Wirtschaftsberater*in, Wirtschaftstreuhänder*in, Steuerberater*in, Risiko Manager*in, Revisor*in, Compliance Officer, Vorstandsassistent*in, Versicherungsfachmann*frau

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