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Wien

Fach­ex­per­t:in im ­nor­ma­ti­ven ­Zoll­dienst

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 53.696,16 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1100 Wien, Österreich2 weeks ago
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Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre Speditionskaufmann, HAK, Studium, etc.).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kund:innendienst (z.B. Vertrieb) und in Logistik- oder Eisenbahnverkehrsunternehmen ist von Vorteil.
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit Zoll- und Steuerthemen bzw. bringen großes Interesse für den Bereich Logistik mit.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse aus dem osteuropäischen Raum sind von Vorteil.
  • Weiters bringen Sie ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit, insbesondere Word und Excel.
  • Sie arbeiten sehr eigenständig, strukturiert und besitzen hohe Lernbereitschaft.
  • Außerdem sind Sie lösungsorientiert und besitzen Umsetzungsstärke in komplexen Umwelten und unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen.
  • Sie sind ein:e Teamplayer:in mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und interkultureller Kompetenz, einem hohen Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie sind bereit, beruflich zu reisen (Reisetätigkeit ca. 20%).

Deine Aufgaben

  • Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen im Rahmen von NCTS 5 sowie für interne und externe Kund:innen im Rahmen von Customs Excellence Center, usw.
  • Bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Systeme in Bezug auf Vereinfachung und Internationalisierung arbeiten Sie mit.
  • Bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Normen und Grundlagen des Zolldienstes der Rail Cargo Group unterstützen Sie.
  • Administration von Bewilligungen und Bescheiden zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Im Rahmen von Ausforschungen von Transitdokumenten (T1/T2) unterstützen Sie.
  • Weiters übernehmen Sie die Kommunikation mit lokalen Zollbehörden und Rail Cargo Niederlassungen und sind für diese erste Ansprechperson.
  • Sie erstellen und führen diverse RCG Reports.
  • Bei gruppenweiten Zollprojekten arbeiten Sie ebenfalls mit.
  • Sie übernehmen Zoll- und Systemtraining der Mitarbeiter:innen in den Rail Cargo Group Niederlassungen und stehen bei fachlichen Detailfragen für unsere Zollkolleg:innen im operativen Dienst zur Verfügung.
  • Sie unterstützen bei Kundenprojekten mit ihrer Zollfachexpertise.

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Daher bieten wir u.a. in Wien betriebsnahe Kindergärten und österreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und an Fenstertagen.
  • Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
  • Genießen Sie das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
  • Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
  • Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Werden Sie Teil eines vielfältigen Unternehmens, in dem Diversität gelebt wird.

Zusätzliche Informationen

Für die Funktion "Senior Spezialist:in Customs Affiairs Normative" ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr (laut KV Eisenbahnunternehmen) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf & Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Maja Malinovic, +43664/78281212. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Spe­di­ti­ons­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Spe­di­ti­ons­kauf­man­n*frau?

Als Speditionskaufmann organisierst du Gütertransporte und beauftragst Transportunternehmen mit der Beförderung von Gütern auf unterschiedlichen Transportwegen, zum Beispiel via LKW, Zug, Frachtschiff oder –flugzeug. Wenn Betriebe über einen eigenen Fuhrpark verfügen, organisierst du intern den Warentransport. Deine Aufgaben umfassen beispielsweise: Beratung von Kunden, Auftragsannahme bis zur kompletten Abwicklung von Transportaufträgen. Du berätst auch in Hinblick auf passende Verpackungsmethoden, optimale Nutzung der Ladekapazitäten und günstigste Fahrtrouten. Zudem kalkulierst du die dabei entstehenden Kosten für die Logistik, bist für die Erstellung von Transport- und Zollpapieren verantwortlich und administrierst den Auftragsablauf. Dabei stehst du immer in direktem Kontakt mit deinen Kunden. In Betrieben, die Logistikleistungen anbieten, sind neben den Betriebslogistikkaufleuten oft auch die Speditionskaufleute dafür zuständig, dass Waren korrekt gelagert und auftragsgemäß ausgeliefert werden. Die Berufe im Bereich Spedition sind also in der Regel mit hoher Verantwortung verbunden, da unterschiedliche Unternehmen auf dich angewiesen sind und dir ihre Warensendungen anvertrauen.

Worunter sind Spe­di­ti­ons­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Spe­di­ti­ons­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Transportmanager*in, Logistikkaufmann*frau

Welche Skills benötigt man als Spe­di­ti­ons­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Spe­di­ti­ons­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fremdsprachenkenntnisse
Umgang mit Zahlen


Außerdem sollte ein Spe­di­ti­ons­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Verhandlungsgeschick
Problemlösungskompetenz
Engagement
Einsatzbereitschaft
Stressresistenz
Geduld
Offenheit
Kommunikativität
Kontaktfreudigkeit
Selbstständigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Spe­di­ti­ons­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Spe­di­ti­ons­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch, Geografie

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Spe­di­ti­ons­kauf­man­n*frau?

Spe­di­ti­ons­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Speditionslogistiker*in