Fr abends Zeit? Persönliche Assistenz für eine Kundin im 22. Bezirk gesucht! (22K05)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Computer – Kenntnisse
- Sehr gutes Sehvermögen
Deine Aufgaben
- Hilfe beim Eingeben von Zugangsdaten oder Navigieren auf einer Kursplattform
- Beschreibung visueller Inhalte während des Kurses
- Hilfe beim Ausfüllen von Formularen oder Aufgaben, die visuell aufgebaut sind – etwa Tabellen, Diagramme, Mindmaps.
- Hilfe beim Einbringen in Gruppendiskussionen – z. B. sagen, wer gerade spricht (wenn das Audio unklar ist oder nicht vorgestellt wird).
- Chat-Unterstützung
- Vorlesen von Feedback der Kursleitung oder anderen Teilnehmenden
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß : 5 Wochenstunden
- Dienstzeiten: freitags 17:00 – 22:00
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Bei Interesse füllen Sie bitte das Online Bewerbungsformular aus! Bitte geben Sie das Kennwort „22K05“ im Betreff an, damit wir Ihre Bewerbung richtig zuordnen können.
Rückfragen richten Sie an:
- Wien: bewerbungsmanagement@wag.or.at
- Niederösterreich: bewerbungsmanagement.noe@wag.or.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau