Hochqualifizierte Fachkraft HR-Fachsupport Wien
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 42.735,7 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
1100 Wien, Österreich1 week ago
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen.Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.Job mit Sinn: Jetzt bewerben!
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura und bringen mehrjährige Erfahrung im Personalbereich – vorzugsweise im ÖBB-Konzern – mit.
- Ein sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten sowie die Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
- Sie haben eine proaktive Arbeitsauffassung, arbeiten eigenständig, strukturiert und können Prioritäten setzen.
- Die Bereitschaft Mehrleistungen zu erbringen und sich laufend weiter zu bilden ist vorhanden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der HR-Business Partner:innen durch das Recherchieren von Informationen in den HR-Systemen, das Durchführen von standardisierten Reports und durch die Mitarbeit bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Zusammenhang mit der Umsetzung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
- Hierfür holen Sie die erforderlichen Entscheidungen, Genehmigungen und Fertigungen ein und monitoren die Genehmigungsläufe sowie die Ablage.
- Prozesse und Workflows betreffend Non-Standard und Standardfällen entlang des Mitarbeiter:innenzyklus im HR-Tagesgeschäft setzen Sie unter Beachtung der definierten Personalprozesse um.
- Sie wickeln das administrative Tagesgeschäft ab (Ablage, Datenpflege, Reporting, etc.) und unterstützen beim Umsetzen von Geschäftsfällen (z.B. in den Bereichen Eintritt ins Unternehmen, Verträge, Compensation, organisatorische Änderungen, pensionsrelevante Maßnahmen, usw.).
- Sie bestellen Leistungen aus den Lösungscentern bzw. bereiten Sie diese Bestellungen zur Freigabe vor.
Unser Angebot
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „HQ FK HR-Fachsupport“ ist ein Mindestentgelt von € 42.735,70 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Niels Söckneck, +43664/88234121.Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Personalmanager*innen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Personalmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
Für die meisten Personalmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Personalmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer