HR Assistant mit Schwerpunkt Personalverrechnung

RUBICON IT GmbHWien, AT Vollzeitvor 2 Wochen

HR Assistant mit Schwerpunkt Personalverrechnung (m/w/d)

In dieser Position stellst du dich allen administrativen Aufgaben, die es in HR zu bewältigen gibt – vom Dienstvertrag, über die monatliche Gehaltsverrechnung bis zum Dienstzeugnis – und begleitest damit Kolleg*innen durch den gesamten Employee Life Cycle.

Das Spannende an dieser Position ist, dass du als Schnittstelle zu Gehaltsverrechnung und Behörden agierst und betriebsintern als Kommunikationsdrehscheibe Prozesse vorantreibst. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Deine Aufgaben

  • HR-Administration
    • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnissen etc.
    • Betreuung des Personalstammdaten- sowie des Zeiterfassungssystems
    • Mitarbeit bei HR-relevanten Projekten
    • Begleitung von Eintritts-, Austritts- und anderen HR-Prozessen
    • Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen
    • Allgemeine administrative Unterstützung des HR & Academy Teams
  • Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
    • Unterstützung bei der korrekten Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsverrechnung
    • Mitarbeit bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Themen
    • Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden und Ämtern

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Personalabteilung oder in der Personalverrechnung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Solide MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Eigenverantwortliche, präzise, sehr strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Dokumenten
  • Hands-on Mentalität
  • Basiswissen im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind von Vorteil

Wir bieten dir

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen und viele nette Kollegen und Kolleginnen
Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender*innen. Die exzellente Arbeit unserer Mitarbeiter*innen ist die Basis für unseren Erfolg. Um das zu honorieren, bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle aktuell € 27 846,00 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch. RUBICON IT GmbH | Gonzagagasse 16, 1010 Wien |
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Zur Anmeldung

Georg Müller
Lead Developer HR & Academy

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