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HR-IT ­Re­fe­ren­t*in bei Wie­ner ­Ge­sund­heits­ver­bun­des

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from € 3.699 to € 3.699 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 week ago
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Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die strategische Planung, die Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsversorgung sowie die wirtschaftliche Verwaltung der Ressourcen. Sie verantwortet die Umsetzung von Richtlinien, die Personalplanung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist die interne und externe Kommunikation: Die Generaldirektion sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen. Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist für die strategische Ausrichtung des Gesamtunternehmens verantwortlich und hat dahingehend steuernde Wirkung. Dem Vorstandsressort Personalmanagement kommt sohin die wesentliche Aufgabe zu, die Richtung der HR-Arbeit vorzugeben. Um diese Herausforderungen zu meistern, werden entsprechende Softwarelösungen eingesetzt, deren laufende Weiterentwicklung in Ihrem Aufgabengebiet liegen wird.

Dein Profil

  • Sie haben die Reifeprüfung bzw. eine vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im IKT-Bereich auf Basis ECDL Standard abgelegt.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Software-Testung (bevorzugt ISTQB).
  • Sie bringen gute Kenntnisse über die ITIL-Prozesse (Incident-, Change-, und Release Management) mit.
  • Sie sind entscheidungsfreudig, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Deine Aufgaben

  • Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die fachlichen Beratungen und Weiterentwicklungen für Key-/Test-User*innen, HR-Fachexpert*innen und externe IT-Dienstleister zuständig.
  • Sie agieren als 2nd-Level-Support für die eingesetzten Dienstplansysteme und spielen als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem 3rd-Level-Support eine zentrale Rolle um einen exzellenten Betrieb der HR-IT Systeme in unseren Kliniken und anderen Standorten zu gewährleisten.
  • Durch cross-functionale Zusammenarbeit mit unseren IT-Anbietern arbeiten Sie an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstplansysteme.
  • Sie koordinieren und unterstützen das zentrale sowie die dezentralen Testteams und sind für die Qualitätssicherung sämtlicher neuen Versions-Releases zuständig.
  • In diversen Weiterentwicklungsprojekten für unsere Dienstplansysteme übernehmen Sie Projektverantwortung und wirken bei der Neugestaltung der HR-IT Landschaft des Wiener Gesundheitsverbundes mit.
  • Sie erarbeiten Handlungsanleitungen für die operative Umsetzung für alle Organisationseinheiten des Wiener Gesundheitsverbundes in Bezug auf HR-Software.

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
  • Homeoffice (im Ausmaß bis zu 60%)
  • Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärzt*innen, KFA-versichert
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
  • Wiener Linien Jahreskarte

Zusätzliche Informationen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.699 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: VR Personalmanagement/Stabsstelle HR-IT Julia Antonic, BA Stv. Leitung HR-IT Telefon: +43 1 40409/60412

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer