HR People Service - Personaladministration (m/w/d), Wien bei TUI
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 month ago
Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund:innen wahr werden! Du brennst für die HR-Welt? Du hast eine offene und kommunikative Persönlichkeit? Eigeninitiative und Lösungsorientierung zeichnen dich aus? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem HR People Service Team in Wien suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in in der Personaladministration in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.), der:die unser Team verstärkt!
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung mit Fokus auf Personalverrechnung und/oder Arbeitsrecht und konntest idealerweise bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du hast ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie Kenntnisse einer HR-Software (idealerweise Sage DPW) und eine positive Einstellung zum Thema Digitalisierung
- Du bist motiviert, im Team zu arbeiten und bringst Kommunikationsstärke in ausgezeichneter deutscher sowie guter englischer Sprache in Wort und Schrift mit
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie Beratungskompetenz und pflegst einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du hast eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, gehst an neue Themen proaktiv heran und lernst gerne Neues
Deine Aufgaben
- Übernimm die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalaktes
- Führe die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung durch und wickle verschiedenste arbeitsrechtliche Themen ab
- Sei verantwortlich für die Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung und erstelle diverse Reports
- Berate sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsbezogenen Belangen rund um ihr Dienstverhältnis und arbeite eng mit dem Management und Betriebsrat zusammen
- Wirke bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung der HR-Systeme mit
Unser Angebot
- TUI bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, regelmäßig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Für dich als Mitarbeiter:in von TUI gehört das Thema Reisen zu deinem Beruf – fliege selbst mit Freund:innen oder Familie privat vergünstigt auf Urlaub
- Arbeite bis zu 30 Arbeitstage im Jahr vom Ausland aus und entdecke auch so unsere Urlaubsdestinationen
- Profitiere von der Sicherheit eines internationalen Konzerns und arbeite in einem wertschätzenden und motivierenden Umfeld in einem dynamischen Team
- Entwickle dich weiter: eine umfassende Einschulung in deinen zukünftigen Arbeitsplatz und deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung liegen uns besonders am Herzen
- In der Tourismusbranche wird die Vernetzung untereinander großgeschrieben. Profitiere von Teamevents, veranstalterübergreifenden Abenden, Afterwork Zusammenkünften oder virtuellen Treffen – wir bringen unsere Mitarbeiter:innen auch über Ländergrenzen hinweg zusammen
Zusätzliche Informationen
Das für diese Stelle vorgesehene Mindestbruttomonatsgehalt beträgt € 2.500,- / Basis Vollzeit. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns MEHR-Wert. Lass uns wissen, wo deine gehaltlichen Vorstellungen liegen, deine tatsächliche Entlohnung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Standort: Heiligenstädterstraße 31, 1190 Wien (ab 2025: Office Park 4, Airport City Flughafen Wien Schwechat)Bereich: HR People & CultureBeschäftigung: Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit (ab 30 Std.)Eintrittsdatum: ab sofort Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Makers of Happy die Lust darauf haben, Smile Creators, Impact Makers und Holiday Dream Creators zu werden! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Miriam Stuefer. Schau doch gleich auf Instagram bei uns vorbei und verschaff dir einen Einblick in unsere Arbeitswelt. Lebe mit uns die Werte Trusted – Unique – Inspiring. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewerben Zurück zu allen Ergebnissen
Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Personalmanager*innen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Personalmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
Für die meisten Personalmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Personalmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer