Hr ­Sach­be­ar­bei­ter/in ­Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­g (M/w/*)

Primetals Technologies Austria GmbH
Vollzeit
Linz, Österreich1 month ago
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Einstiegsgehalt
€ 44.908,2 brutto pro Jahr
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma – mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.Wäre das auch etwas für Sie?Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für die Eisen- und Stahlindustrie rund um den Globus. Wir schaffen dies durch Projektmanagement auf außergewöhnlich hohem Niveau. Dabei arbeiten wir gemeinsam mit erfahrenen internationalen Kollegen und Kunden und schaffen mit Begeisterung neue Innovationen. Unsere Leidenschaft für die Welt der Metalle hat uns zu anerkannten Pionieren unserer Branche gemacht. Insgesamt 7000 Mitarbeiter weltweit, davon 1400 am Standort in Linz, treiben unsere Technologien und Projekte voran. Sie sind die treibende Kraft hinter unserem einmaligen Unternehmen.Wir lieben, was wir tun. Willkommen in unserer Welt!

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre oder Matura)
  • Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
  • Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
  • Freude an der Beratung von KollegInnen und internen KundInnen
  • SAP HR Kenntnisse wünschenswert
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie uns mit einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise, Eigeninitiative, Selbstorganisation und Teamfähigkeit.

Deine Aufgaben

  • Selbstständige Prüfung und Abrechnung der eingelangten Reisekosten- und Reisespesenabrechnungen auf Einhaltung der Richtlinien, gesetzlichen Vorgaben und Plausibilität im SAP HR
  • Sicherstellung der richtigen Besteuerung von Reisekosten- und Spesenerstattung
  • Gemeinsames Testen sowie Umsetzen von Um- und Neuprogrammierungen bei Änderungen im SAP HR Reisetool
  • Abrechnen von Entsendeverträgen für die Auslandseinsätze unserer angestellten Mitarbeiter*innen

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer