Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 47.085,92 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
1100 Wien, Österreich4 weeks ago
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Der Bereich Flottenmanagement beschafft und betreibt für die ÖBB-Personenverkehr AG eine sichere, moderne und kundenorientierte Flotte und leitet Verbesserungspotenziale aus dem bestehenden Fuhrpark ab. Der Bereich trägt die Gesamtverantwortung für die Beschaffung und Instandhaltung der Flotte, die Weiterentwicklung der betrieblichen Systemtechnik und die Fahrzeugzulassung.
Dein Profil
- Über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder über eine eisenbahnspezifische (technische) Fachausbildung verfügen Sie oder haben ca. zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Idealerweise bringen Sie erstes eisenbahnspezifisches Know-How in der Beschaffung, Instandhaltung und dem Betrieb von Schienenfahrzeugen mit.
- In Projekten haben Sie bereits mitgearbeitet und verfügen idealerweise über eine Projektmanagement-Zertifizierung.
- Organisationstalent, Engagement, Ergebnisorientierung sowie Teamplayermentalität zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an Kommunikation und Präsentation, gleichzeitig überzeugen Sie durch unternehmerisches Denken.
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse von MS Office sowie Projektmanagement-Tools runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
- Die Projektleiter:innen werden bei der Implementierung und laufenden Umsetzung der Projektstandards, der revisionssicheren Projektdokumentation sowie im Projektmanagement und -controlling hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung von Ihnen unterstützt.
- Sie sind das Projekt Office (Projektassistenz) und wirken bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen mit.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Projektleitung bei sämtlichen projektrelevanten Aktivitäten.
- Ihnen obliegt die Koordination des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten und ggf. die Organisation, Dokumentation und Moderation von Projektmeetings.
- Sie führen die laufende Dokumentation, unterstützen beim Reporting, bedienen die Projektmanagement-Tools und wirken am Monitoring der Lessons Learned und im Projektrisikomanagement mit.
- Beim Qualitätsmanagement arbeiten Sie mit und stellen Verfügbarkeits- und andere relevante Kennzahlen zur Verfügung.
- Bei der Weiterentwicklung und Umsetzung einheitlicher Projektstandards und Etablierung der bestmöglichen Projektstruktur für Fahrzeugprojekte unterstützen Sie.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion "Junior Spezialist Fuhrparkmanagement" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Bewerben Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Teri Huber, +43664/8217147.Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau