Kauf­män­ni­sche:r ­Sach­be­ar­bei­ter:in ­mit IT-Af­fi­ni­tät bei VER­BUN­D ­Ser­vice­s GmbH

VERBUND
Teilzeit
Wien, Österreich2 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 2.863,3 brutto pro Monat
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, etc.) mit Schwerpunkt Informationstechnologien bzw. Digitalisierung
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse im Bereich Informationstechnologie
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Positive Ausstrahlung, Freude an der Tätigkeit im Personalwesen, hohe Zuverlässigkeit, eigenständiger Arbeitsstil, analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz
  • Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe, Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, offener und wertschätzender Kommunikationsstil, absolute Diskretion

Deine Aufgaben

  • Betreuung der internen Verträge zwischen den Verbund Gesellschaften als Basis für die konzerninterne Leistungsverrechnung
  • Optimierung des Prozesses für die Erfassung interner Leistungen und Unterstützung des Teams
  • Unterstützung bei der Produktkalkulation der Verbund Personalservices
  • Planungstermine im Blick behalten und Mitarbeit bei der Erstellung von Forecasts und Budgets
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifizierung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Workflows/Arbeitsabläufen
  • Unterstützung des Teams bei Standardthemen im Bereich Auswertungen, Datenmeldungen an externe Vertragspartner:innen und Prüfung von Massendaten

Unser Angebot

  • Möglichkeit, an der Energiewende aktiv mitzuwirken
  • Strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.863,30 (laut KV 2023)
  • Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung
  • Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden (im ersten Jahr auch Vollzeit möglich)
  • Anstellung über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH für die Dauer der Karenz (voraussichtlich Mitte 2030) befristet

Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer