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Lehr­lin­g Ver­wal­tungs­as­sis­ten­tin b­zw. Ver­wal­tungs­as­sis­tent

Ausbildung
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 754 to € 1.185 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:9/1/2025
  • Befristung:Ohne Befristung
3580, Österreich3 weeks ago
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Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Dein Profil

Was du mitbringst:
  • Du liebst es, Dinge zu organisieren, präzise zu arbeiten und administrativen Herausforderungen zu begegnen.
  • Du hast die Pflichtschule (9. Schulstufe) erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bist verantwortungsbewusst, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
  • Außerdem bist du neugierig und möchtest im Gesundheitswesen etwas bewegen.

Deine Aufgaben

Deine Mission als Lehrling:
  • Im Bereich der medizinischen Administration werden die notwendigen Schreibarbeiten nach Diktat oder Vorlage erledigt.
  • Die Krankengeschichten der Patientinnen und Patienten erstellt und bearbeitet.
  • Einfache Erledigungen zur administrativen Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten bzw. Pflegekräften im definierten Bereich durchgeführt.

Unser Angebot

Was wir bieten:
  • Lerne von den Besten im österreichischen Gesundheitswesen.
  • Hol dir eine Ausbildung, die dich für Spitzenleistungen vorbereitet.
  • Erfahrene Kollegen unterstützen dich auf deinem Weg.
  • Arbeite mit modernster Ausstattung und Technologie.
  • Halte deine Fachkenntnisse auf dem neuesten Stand.
  • Vernetze dich mit Lehrlingen aus anderen Bereichen!
  • Mit topaktuellen Weiterbildungen halten wir deine Neugier am Leben.
  • Bei uns kannst du deine Leidenschaft leben und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen.

Zusätzliche Informationen

Bewirb dich bis spätestens 20. Dezember 2024 mit dem Bewerbungsschreiben, deinem Lebenslauf und dem Abschlusszeugnis der 9. Schulstufe!

Voraussetzung für eine Tätigkeit sind Unbescholtenheit und ein gültiger medizinischer Impf-/ Immunitätsnachweis.

Lehrlingseinkommen:
1. Lehrjahr: € 754,--
2. Lehrjahr: € 996,--
ab dem 3. Lehrjahr: € 1.185,--

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Du hast noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!
Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte & Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung: Herr Jürgen Neumer – Leitung medizinische Administration Tel.-Nr.: +43 2982 / 9004 26226
Fragen zum Bewerbungsprozess: NÖ LGA Recruiting & Bewerbermanagement Tel.-Nr.: +43 2742/9009 19100
Informationen zur Betriebsführung erhältst Du unter www.landesgesundheitsagentur.at

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Über Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).

Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Rechnungswesen, Recht, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Versicherungsfachmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in