Lehrstelle Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Gesundheitswesen im WIGEV
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 1.093 to € 1.474 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:36 Monate
Dein Profil
- Sie haben die allgemeine Schulpflicht absolviert und besuchen idealerweise derzeit die 9. Schulstufe.
- Sie besitzen die Österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum Österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen.
- Sie zeichnet hohe Lernbereitschaft aus.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Deine Aufgaben
- Sie werden in drei Ausbildungsjahren sowohl im Klinischen Bereich (z.B. Ambulanz, Station) als auch im Nicht-klinischen Bereich (z.B. Finanzabteilung, Personalabteilung) ausgebildet und lernen dadurch das Unternehmen aus unterschiedlichsten Perspektiven kennen.
- Für Patient*innen sind Sie die allererste Anlaufstelle!
- Sie sind für die Telefonvermittlung & Terminplanung verantwortlich.
- Ihr Spezialgebiet ist die Organisation und Verwaltung des Sekretariatsbereiches einer medizinischen Abteilung bzw. einer Ambulanz.
- IT und Internet sind für Sie kein Neuland. Sie sind den Umgang gewohnt und erlernen spezifische Tools des Gesundheitsbereiches.
- Sie führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich einer Klinik oder eines Pflegehauses durch.
- Sie sind für Konferenzen und Sitzungen verantwortlich und bereiten dementsprechend alle Unterlagen vor.
- Sie besuchen im Rahmen der dualen Ausbildung die Berufsschule für Verwaltungsberufe.
Unser Angebot
- Die Ausbildung dauert 3 Jahre.
- In dieser Zeit lernen Sie verschiedene Bereiche kennen und können sich später auf Ihr Lieblingsgebiet spezialisieren.
- Wir bereiten Sie bestens auf den spannenden Arbeitsalltag im Gesundheitswesen vor.
- Über das Lehrlingseinkommen hinaus gibt es die Möglichkeit für Prämienzahlungen, Fortbildungen und Gesundheitsförderung.
- Was uns besonders auszeichnet:
- Erstklassige Lehrausbildung bei einem TOP-Lehrbetrieb
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz bei Ausbildungserfolg.
- Das Lehrlingseinkommen beträgt im 1. Lehrjahr € 1.093,--, im 2. Lehrjahr € 1.347,-- und im 3. Lehrjahr € 1.474,--.
Zusätzliche Informationen
Sie möchten Ihre Ausbildung bei einem der größten Gesundheitsdienstleister in Europa starten? Dann bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Sie!
Ein kleiner Tipp: Sie müssen bei der Bewerbung Dokumente hochladen, bitte bereiten Sie diese vor (eingescannt oder zum Abfotografieren):
- Lebenslauf
- Bewerbungsschreiben
- Zeugnis der 9. Schulstufe (wenn schon vorhanden)
- Letztes Jahreszeugnis
- Vorletztes Jahreszeugnis
Wiener Gesundheitsverbund
Generaldirektion - Vorstandsressort Personalmanagement
Abteilung Zentrale Personalagenden
Tel.: +43 1 40409 60480
Unter https://ausbildung.gesundheitsverbund.at/Lehrberufe/ gibt es noch weitere interessante Informationen.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau