Leiter_in der Geschäftsstelle des AMS Linz
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 4.821 to € 6.532,7 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:7/1/2025
- Befristung:18 Monate
Dein Profil
- Rechtliche Kenntnisse im Bereich des AMS (AMSG, ALVG, AuslBG, B-GlBG, etc.)
- Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes sowie der Beschäftigungs- und Arbeitsmarktpolitik
- Kenntnisse und Erfahrung in Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement und Controlling
- Selbst- und Führungskompetenz
- Gender- und Diversity-Bewusstsein
- sozialkompetente Persönlichkeit mit Umsetzungsstärke und hoher Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- Leitung, Planung und Steuerung der laufenden Geschäfte und des Dienstbetriebs sowie Aufsicht über alle Fachgebiete der RGS
- Zielsteuerung und Maßnahmenplanung durch Erstellung von regionalen Umsetzungsprogrammen entsprechend den arbeitsmarktpolitischen Zielvorgaben, einschließlich Controlling und Öffentlichkeitsarbeit
- Planung, Organisation und laufende Optimierung der Geschäftsprozesse durch Prozess- und Qualitätsmanagement, Personalentwicklung und Personalführung
- Erarbeitung von kurz- bzw. mittelfristigen Planungsunterlagen der RGS (Zielgruppen, Instrumente, Vermittlungsunterstützung, Infrastruktur, Personal) für den Beirat inkl. Vorsitz im Regionalbeirat
- Repräsentation der RGS im Kontakt mit Behörden, Gemeinden, Interessensvertretungen, Medien und den wichtigsten Betrieben des Geschäftsbereichs zur Lösung von Arbeitsmarkt-, Betriebsansiedelungs-, und Förderanfragen und Informationen an die Öffentlichkeit
- Entscheidung in behördlichen Verfahren 1.Instanz im Rahmen der Arbeitslosenversicherung und über Begehren im Rahmen der Arbeitsmarktförderung
Unser Angebot
- eine solide Einschulung und Grundausbildung
- ein kollegiales Arbeitsklima
- eingespieltes Team von Expert_innen
- breites, interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Zusätzliche Informationen
Anfangsgehalt je nach Voranrechnung von einschlägigen Beschäftigungszeiten bei 37,50 Wochenstunden brutto € 4.821,00 (=Gehaltsstufe 1) bis € 6.532,7 (=Gehaltsstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
HINWEIS: Die Auswahl erfolgt mittels mehrstufigem Auswahlverfahren, welches sich aus der Analyse der Bewerbungsunterlagen (Vorliegen der Formalkriterien), einer Facharbeit (Erstellen eines Konzeptpapiers) und einem abschließenden Hearing vor der Begutachtungskommission zusammensetzt. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Zulassung zur Facharbeit erst nach positiver Prüfung der Formalkriterien durch die Begutachtungskommission erfolgen kann. Aus diesem Grund werden Sie aufgefordert, der Bewerbung ein Motivationsschreiben anzufügen, aus welchem unter Bezug auf diese Ausschreibung die Gründe hervorgehen, die Sie für die Besetzung der Funktion als geeignet erscheinen lassen.
Bei Vorliegen der Formalkriterien ist vor dem Hearing (bis zum 1. April 2025) der Vorsitzenden der Begutachtungskommission ein Konzeptpapier zum Thema „Visionen, Herausforderungen, Veränderungen und Schwerpunkte des AMS Linz bis zum Jahr 2026“ zu übermitteln. Diese schriftliche Arbeit sollte 12 – 15 Seiten umfassen. Die Begutachtungskommission bewertet das Konzeptpapier nach festgelegten Kriterien und entscheidet über den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses (Einladung zum Hearing). Das Konzeptpapier muss im Hearing vor der Kommission verteidigt werden.
Wir bieten für alle internen Bewerber_innen ein Bewerbungscoaching an. Bei Interesse bitte mit Frau Andrea Maurer DW 400510 Kontakt aufnehmen.
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 18.3.2025. Das Hearing findet am 11. April 2025 statt.
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung von Frauen und Männern in Führungspositionen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß des Gleichstellungs- und Frauenförderungsplans des AMS und i.S.d. B-GlBG wird bei gleicher Eignung einer Bewerberin eines Bewerbers die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.
Auskünfte: Dr.in Edith Weickl Tel.: +4350 904 400 500
Datum der Veröffentlichung: 25. Februar 2025
Gehalt: € 4.821,00 - € 6.532,7
Über Projektleiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Projektleiter*in?
Projektmanager*innen leiten eigenverantwortlich Projekte und Projektteams in Unternehmen. Sie wirken angefangen von der Planung und Konzeption bis zur organisatorischen Durchführung der Projekte mit und beachten dabei die von der Geschäftsleitung vorgegebenen oder im Projektplan entwickelten Vorgaben und Ziele.
Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen Projektplanung, Controlling, Einsatzplanung und Dokumentation, vor allem müssen Projektmanager*innen auch in Stresssituationen, wie z. B. bei Termindruck, sich ändernden Rahmenbedingungen, Ausfall von Mitarbeiter*innen und dergleichen den Überblick bewahren.
Projektmanager*innen sind in Unternehmen und Organisationen aller Branchen tätig. Die Projektleitung stellt eigentlich einen betrieblichen Aufstieg dar, ist inzwischen in vielen Unternehmen aber so umfangreich und komplex geworden, dass daraus eigene Stellen entstanden sind. Projektmanager*innen arbeiten im Team mit ihren Projektmitarbeiter*innen und haben Kontakte zu den Fach- und Führungskräften der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Worunter sind Projektleiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Projektleiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Projektleiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Systematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Projektleiter*in?
Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer, Arbeiten im Verhandeln & Lehren
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Wirtschaftscoach, Controller*in, Unternehmer*in, Wirtschaftsberater*in, Entwicklungsleiter*in, Vorstandsassistent*in, Produktentwickler*in, Innovationsmanager*in, Wirtschaftstechniker*in, Umwelttechniker*in