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Wien

Lei­tun­g As­sis­ten­z un­d ­Son­der­auf­ga­ben im ­Di­rek­ti­ons­be­reich ­der Ver­wal­tungs­di­rek­ti­on bei ­Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum AK­H Wi­en

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 4.113,94 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich2 weeks ago
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Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion

Dein Profil

Zusätzlich gilt für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder
  • Alternativ: Matura mit entsprechender facheinschlägiger Berufserfahrung (mind. 6 Jahre)
  • Sie verfügen über eine Berufserfahrung als Assistenz einer Direktion, größeren Abteilung oder Geschäftsführung, vorzugsweise im gesundheitsberuflichen Umfeld
  • Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Recht wünschenswert
  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sie sind loyal, organisiert und hilfsbereit
  • Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Koordination von in der Verantwortung der Verwaltungsdirektion liegenden internen Projekten
  • Selbständige Bearbeitung von Geschäftsfällen nach Einzelzuteilung des*der Verwaltungsdirektors*in
  • Vorbereitung der Entscheidungen des Verwaltungsdirektors, sowie auch selbständige Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.
  • Erstellung von Konzepten und deren Umsetzung
  • Erstellung von Berichten und Sachverhaltsdarstellungen.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit,
  • interdisziplinäre Zusammenarbeit, Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität,
  • berufliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, Fort- und Weiterbildung,
  • betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten,
  • Gratis Wiener-Linien Jahreskarte

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Universitätsklinikum AKH Wien

Name: Michelle Tesar

Funktion: Leiterin der Gruppe Personalentwicklung

Telefonnummer: 01 40400 39318

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter gesundheitsverbund.at und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier online!

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer