Mitarbeiter*in Ausländerangelegenheiten (w/m/d) bei Landeshauptstadt München
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:€ 3.095,23 to € 4.823,23 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I".
- Erfolgreich abgelegte Fachprüfung I.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsfachwirt*in.
- Erfolgreich abgeschlossener Zertifikatslehrgang Fachrichtung Ausländerrecht.
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Servicestelle für Zuwanderung und Einbürgerung im Bereich Allgemeine Ausländerangelegenheiten (wie z.B. Familiennachzug, Visaverfahren) oder im Bereich Humanitäre Angelegenheiten.
- Entgegennahme, Prüfung und größtenteils eigenständige Entscheidung von Anträgen auf Erteilung von Aufenthaltstiteln.
- Ausländerrechtliche Betreuung von Asylsuchenden oder Personen mit anerkanntem Schutzbedürfnis im Sachgebiet Humanitäre Angelegenheiten.
- Umfassende Information und Beratung der Antragsteller*innen in ausländerrechtlichen Angelegenheiten im Sinne einer gelebten Willkommenskultur.
- Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, z.B. mit Behörden, Bevollmächtigten und Antragsteller*innen.
- Koordination des Parteiverkehrs durch die Vergabe von Terminen.
Unser Angebot
- Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs.
- Unbefristete Einstellung in EGr. 7 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.095,23 bis € 3.820,45 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. in EGr. 9a (je nach Erfahrungsstufe von € 3.448,96 bis € 4.703,23 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit).
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag.
- Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und leistungsorientierte Bezahlung.
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, Home-Office, jedoch eingeschränkt) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München.
- Reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten.
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen).
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben.
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in.
Zusätzliche Informationen
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik