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Wien

Mit­ar­bei­ter*in ­Pro­jekt­ent­wick­lun­g & Aus­schrei­bungs­ma­nage­men­t (­Fo­kus ­Be­triebs­be­ra­tun­g)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1020 Wien, Österreich1 month ago
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Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Fokus Betriebsberatung) Um die Entwicklung mit neuen und innovativen Projekten voranzutreiben, suchen wir für unser multiprofessionelles Team der Stabsstelle Projektentwicklung und Wissensmanagement eine*n kreative*n

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Change Management, Organisations- und Personalentwicklung, Personalmanagement) oder einschlägige Berufsausbildung
  • Interesse an Zukunftsthemen und Chancen für Unternehmen angesichts von demografischen, ökonomischen, digitalen und ökologischen Transformationsprozessen
  • Erfahrungen in der Unternehmensberatung bzw. in arbeitsmarktpolitischen Projekten (vorzugsweise mit Fokus auf betriebliche Beratung) von Vorteil
  • Kenntnisse der Strukturen und Entwicklungen am Arbeitsmarkt, den Zielen und Maßnahmen der aktiven Arbeitsmarktpolitik, sowie deren Akteur*innen wünschenswert
  • Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie Multitasking-Fähigkeit
  • Strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und konzentrierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit der Fähigkeit auch unter Zeitdruck auf Deadlines hinzuarbeiten
  • Selbstbewusstes und motiviertes Auftreten, Präsentations- und Moderationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Leidenschaft an der Entwicklung von neuen Konzepten und am Schreiben von Texten
  • Ausgezeichneter Umgang mit Office-Programmen

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest als Teil unseres 9-köpfigen Projektentwicklungsteams eigenständig die Abwicklung von Projekteinreichungen (mit dem Fokus auf betrieblicher Beratung) unter Einhaltung von engen Deadlines
  • Du bist für die Koordination und Steuerung aller beteiligten Geschäftsteilbereiche (Projektleitungen, Konzeptentwicklung, Personal, Controlling, etc.) eines Angebotsprozesses – von Projektstart bis zur endgültigen Einreichung – zuständig
  • Du stellst sicher, dass unsere Angebote die inhaltlichen und formalen Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllen
  • Neben der Steuerung von Projekteinreichungen bist du auch für den Entwurf und die Bearbeitung von Konzepten in unterschiedlichen Geschäftsbereichen mitverantwortlich
  • Als Teil des Wissensmanagements in unserer Abteilung erweiterst du stetig unsere Vorlagen und Konzeptbausteine und administrierst die Pflege von Projekt- und Unternehmensreferenzen
  • Du strebst eine kontinuierliche Verbesserung bei Vergabeprozessen an und bringst deine Ideen und Vorschläge aktiv ein

Unser Angebot

  • Spannendes Aufgabenfeld. Gemeinsame Ideenentwicklung und abwechslungsreiche Konzeptarbeit zur gesamten Bandbreite der Arbeitsmarktpolitik.
  • Teamwork. Zusammenarbeit mit einem diversen und aufgeschlossenen Team, in dem alle ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen können.
  • Zentraler Bürostandort. Gemeinschaftsbüro mit Ausstattung für kreative Entwicklungsprozesse.
  • Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.

Zusätzliche Informationen

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses über folgenden Button: Jetzt bewerben Du hast noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS zur Verfügung.

Über Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Wenn du auf Herausforderungen, Abwechslung, Multitasking und viel Verantwortung stehst, ist Projektmanager definitiv der richtige Job für dich. Es gibt keinen klassischen Arbeitsalltag. Je nach Größe des Unternehmens und Branche kann sich die tatsächliche Umsetzung des Berufs unterscheiden. Grundsätzlich kümmerst du dich eigenständig um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Dabei steht das große Ganze im Vordergrund und du betreust alles von der Vorbereitungsphase über die Strukturplanung bis hin zur Durchführung und Kontrolle. Du koordinierst den Ressourceneinsatz, stellst ein konkretes Ziel auf und teilst die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben ein. Als Projektleiter bist du derjenige, der den Plan hat. Trotzdem musst du flexibel genug sein diesen auch in Plan B, C oder D umzuwandeln. Die Projekte können von externen Kunden in Auftrag gegeben werden oder intern in deiner Firma zustande kommen, zum Beispiel, wenn neue Produkte eingeführt werden sollen. Während es früher vor allem in der Bauwirtschaft und im Anlagenbau Projektmanager gab, gibt es sie heute in fast jedem größeren Unternehmen.

Worunter sind Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Betriebswirt*in, Controller*in, Manager*in

Welche Skills benötigt man als Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­jekt­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Sozialkompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kreativität
Flexibilität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­jekt­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Mathematik, Deutsch, Recht, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Controller*in, Bankkaufmann*frau