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Mit­ar­bei­ter (w/m/d) ­Contrac­t ­Ma­nage­men­t (25h ­Teil­zeit)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 34.503 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Erste Bank
Wien, Österreich1 week ago
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Bei der Erste Group Services zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und Reporting (externes und internes Meldewesen und Meldewesen-Projekte) für die Erste Group Bank AG, die Erste Bank der oesterreichischen Sparkassen AG, deren inländischen Konzerngesellschaften und Sparkassen. Wir sind ein service- und kundenorientiertes Spezialistenteam, arbeiten motiviert, mit viel Freude und Engagement. Wir sind die erste Adresse für Ihre Anliegen "and a great place to work"!

In unserem Team gewährleisten wir den reibungslosen Ablauf der Vertragsprüfung und -erfassung sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Wir sind ein dynamisches und serviceorientiertes Team, mit viel Freude und Engagement bei der Arbeit und entwickeln uns stetig weiter.

Dein Profil

  • hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Vertragsmanagement gesammelt
  • besitzt eine rasche Auffassungsgabe und arbeitest gerne strukturiert und selbständig
  • siehst Dich selbst als tech-savy und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Tools und Daten zu arbeiten
  • bringst Interesse an rechtlichen Themenstellungen und der Analyse von Verträgen mit
  • sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

Du bist genau und analytisch und möchtest dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann haben wir ein spannendes Angebot für dich!
  • Vertragsmanagement: Erfassung neuer Verträge und Überprüfung bestehender Inhalte in unserer Vertragsmanagement Software; Unterstützung und Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen & Abstimmung mit Kolleg:innen im Konzern
  • Datenmanagement: Erhebung von vertragsrelevanten Daten sowie Kontrolle und Erfassung von Datenschutzthemen
  • Qualitätskontrolle: Laufende Qualitätskontrolle durch Plausibilitätsprüfungen
  • Ad-hoc Auswertungen und Reporting

Unser Angebot

  • In dieser Tätigkeit hast du die Möglichkeit dich mit Neu- und Bestandsverträgen auseinanderzusetzen und kannst dadurch zum Profi im Datenmanagement werden
  • Du wirst Teil eines hoch digitalen und innovativen Shared Service Center mit der Chance zur Weiterentwicklung in einem internationalen Konzern
  • Für eine optimale Work-Life-Balance bieten wir eine flexible und individuelle Zeiteinteilung
  • Du kannst sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen Erste Campus, mit all seinen Angeboten und Benefits
  • Du hast die Möglichkeit in einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25h/Woche zu arbeiten
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeitbasis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 34.503,00 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Zusätzliche Informationen

Kontakt: Barbara Mateju

Mitarbeiterverpflegung

Health Center

Erfolg durch Vielfalt

Vertrauensarbeitszeit

Freizeit und Sport

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau

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