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Mit­ar­bei­ter (w/m/d) ­Contrac­t ­Ma­nage­men­t (­Voll­zeit o­der ­Teil­zeit)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 34.503 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich2 weeks ago
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Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und Reporting (externes und internes Meldewesen und Meldewesen-Projekte) für die Erste Group Bank AG, die Erste Bank der oesterreichischen Sparkassen AG, deren inländischen Konzerngesellschaften und Sparkassen.

Wir sind ein service- und kundenorientiertes Spezialistenteam, arbeiten motiviert, mit viel Freude und Engagement. Wir sind die erste Adresse für Ihre Anliegen "and a great place to work"!

In unserem Team gewährleisten wir den reibungslosen Ablauf der Vertragsprüfung und -erfassung sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Wir sind ein dynamisches und serviceorientiertes Team, mit viel Freude und Engagement bei der Arbeit und entwickeln uns stetig weiter.

Du bist genau und analytisch und möchtest dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann haben wir ein spannendes Angebot für dich!

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Vertragsmanagement gesammelt
  • Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe und arbeitest gerne strukturiert und selbständig
  • Du siehst Dich selbst als tech-savy und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Tools und Daten zu arbeiten
  • Du bringst Interesse an rechtlichen Themenstellungen und der Analyse von Verträgen mit
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Vertragsmanagement: Erfassung neuer Verträge und Überprüfung bestehender Inhalte in unserer Vertragsmanagement Software; Unterstützung und Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen & Abstimmung mit Kolleg:innen im Konzern
  • Datenmanagement: Erhebung von vertragsrelevanten Daten sowie Kontrolle und Erfassung von Datenschutzthemen
  • Qualitätskontrolle: Laufende Qualitätskontrolle durch Plausibilitätsprüfungen
  • Ad-hoc Auswertungen und Reporting

Unser Angebot

  • In dieser Tätigkeit hast du die Möglichkeit dich mit Neu- und Bestandsverträgen auseinanderzusetzen und kannst dadurch zum Profi im Datenmanagement werden
  • Du wirst Teil eines hoch digitalen und innovativen Shared Service Center mit der Chance zur Weiterentwicklung in einem internationalen Konzern
  • Für eine optimale Work-Life-Balance bieten wir eine flexible und individuelle Zeiteinteilung
  • Du kannst sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen Erste Campus, mit all seinen Angeboten und Benefits
  • Du hast die Möglichkeit zwischen einer Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 25h/Woche) zu wählen

Zusätzliche Informationen

Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeitbasis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 34.503,00 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer